E-FATURA VE E-ARŞİV HAKKINDA ÖNEMLİ BİLGİLER

E-FATURA VE E-ARŞİV HAKKINDA ÖNEMLİ BİLGİLER

E-Fatura E-Arşiv

            E-fatura ve E-arşiv dijital ortamda kesilen faturadır. Matbu yani basılı faturada olması gereken bilgiler vardır. Dijital olmasından kaynaklı ek bilgiler vardır. Bunun dışında da hiçbir farkı yoktur. Dijital ortamda basıldıktan sonra kâğıda çoğaltılabilir.

            E-fatura, her iki tarafında e-fatura mükellefi olduğu durumlarda elektronik ortamda kesilen fatura çeşididir. E-arşiv ise son kullanıcılar yani şahıslar ve e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda elektronik ortamda kesilen fatura çeşididir.

            E-fatura da isteyen her kurum kayıt olabilir. E-arşivde ise öncelikle mükelleflerin e-faturaya kayıt olma zorunluluğu vardır.

            E-fatura da fatura, Gelir İdaresi sistemi üzerinden alıcının E-fatura sistemine iletilir. Faturalar alıcısına GİB üzerinden iletildiği için ayrıca raporlama yapılmaz. Belgeler; mali mühürle imzalanır, zaman damgası kullanımı yoktur. E-arşiv de fatura, hem e-posta üzerinden hem de kâğıt çıktı alınarak alıcısına iletilebilir. GİB’e takip eden diğer ayın 15’ine kadar hazırlanacak bir rapor ile bilgi verilir. Bu rapor özel entegratörler tarafından GİB’e raporlanır.   Belgeler; mali mühür ve zaman damgası kullanılarak onaylanır ve saklanır.

            E-fatura ve E-arşiv fatura birlikte kullanıldığında herkese fatura kesebilir, matbu fatura süreçlerinden tamamıyla kurtulabilir, pratik ve hızlı faturalama yapılabilir.

       E-Fatura/E-Arşiv Kullanmanın Avantajları

  • Maliyeden onaylı fatura bastırmanıza gerek kalmaz.
  • Her seferinde fatura yazdırma, imzalama, kaşeleme, kargolama, kargonun gidip gitmediğinin kontrolü, arşivleme gibi işlemlerin hem masraflarından hem de operasyonel yükünden kurtulmuş olursunuz.
  • Faturalama maliyetiniz düşer.
  • Fatura kesildiği an müşteriye ulaşır. E-fatura da direkt müşterinin kullandığı e-fatura entegratörü sistemine düşer. E-arşiv ise e-mail ile ulaşır.
  • Daha iyi bir kurumsal kimlik kazandırır. Müşterilerin bakış açılarını olumlu yönde etkiler.
  • Faturalarınız dijital ortamda arşivlenir ve istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz. Faturaların 10 yıl arşivleme süresi vardır. Hem yer açısından hem de faturaları koruma açısından daha avantajlıdır. Faturanızı mali müşavirinize de bu sayede kolaylıkla ulaştırabilirsiniz.

E-Fatura/E-Arşiv Kullanmanın Dezavantajları

  • E-fatura ve E-arşiv uygulamasına geçiş yapıldığında geriye dönüşü yoktur. Çünkü zorunluluk kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı tüm Türkiye’deki işletmeleri e-faturaya kademeli olarak geçişi olacaktır.
  • Matbu fatura kesimi yapamazsınız.
  • Çok fazla matbu fatura varsa elinizde onları geçersiz saydırmanız gerekebilir.
  • GİB Portal veya Birfatura gibi bir çözüm kullanmadığınız sürece geçiş maliyetli olabilir.

      E-Fatura Hakkında Önemli Bilgiler

  • E-Faturaya geçebilmek için cironuzun belirli bir sınırı vardır ancak gönüllü olduğunuzda cironun altında kalsanız da geçebilirsiniz.
  • E-fatura ve E-arşivi birlikte kullanırsanız herkese fatura kesebilirsiniz.
  • E-faturada yanlış faturaları iptal etmede matbu faturadaki gibi geçersiz kılmanın, iadenin veya iptalinin bir yöntemi vardır.
  • E-fatura, fatura numarası devamlılığında sistem numaraları otomatik atar.
  • E-faturaya geçiş süreci oldukça kolaydır. Birfatura ile çalışıyorsanız ortalama 48 saatte geçişiniz tamamlanır.
  • Mali mühür sadece entegrasyon esnasında kullanılır. Her zaman yanınızda taşımazsınız. Mali mühür için sadece bir kereye mahsus bir ücret verirsiniz. (Fiyatlar için kamusen (https://www.kamusen.org.tr/) sayfasına bakabilirsiniz.)
  • E-fatura ve E-arşiv kullanarak irsaliye hazırlayabilirsiniz.

Yazan: Elif SÜER

Tag: eticaret, efatura, earsiv, gib, malimuhur, mukellef, dijital, entegrator, kargo, musteri, fatura, arsiv, saklama, depolama, ciro

Birfatura'yı Sizde Kullanıp Deneyebilirsiniz