1 Temmuz 2016’dan beri deyim yerindeyse internette kuş uçsa BTRANS üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildiriliyor. Bu durumun beraberinde getirdiği diğer bir zorunluluk ise internetten satış yapan her işletmenin e-arşiv fatura uygulamasına geçmesi. Bankalar, aracı hizmet sağlayıcıları (Pazar yerleri), kargo firmaları, elektronik ödeme kuruluşları ile internet reklamcılığı hizmet aracılarının işlemlerini daha şeffaf ve takip edilebilir hale getirmek amacıyla devreye alınan Bilgi Transfer Sistemi nedir, kimler için zorunlu ve bildirim nasıl yapılır? Bu yazımızda tüm detaylarıyla ele alıyoruz.
İçindekiler:
BTRANS Nedir?
Açılımı Bilgi Transfer Sistemi olan BTRANS, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından geliştirilen ve taşıma irsaliyesi bilgilerinin dijital ortamda bildirilmesini zorunlu kılan bir elektronik bildirim sistemidir. Bu sistem sayesinde kargo, kurye ve lojistik firmaları, taşıdıkları mallara ilişkin bilgileri önceden dijital olarak beyan etmek zorundadır. Bunun yanında internet üzerinden pek çok işletmeye de bilgi verme zorunluluğu getirilmiştir. 24 Aralık 2015’te yürürlüğe giren 464 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Tebliği ile uygulamaya geçirilmiştir.
Neden BTRANS?
e-Ticaretin temelinde daima alışveriş vardır: Alıcı, ürün veya hizmetin kendisine zamanında ve eksiksiz ulaşmasını isterken; satıcı, sunduğu değerin karşılığını güvenle tahsil etmeyi bekler. Bu süreçte hem para hem de mal akışı, çeşitli aracı kanallar sayesinde işler hale gelir. Bankalar, finans kuruluşları, kargo ve lojistik firmaları bu sistemin vazgeçilmez parçalarıdır. Ancak günümüzde ticaretin dijitalleşmesiyle birlikte bu transferlerin izlenmesi, kontrolü ve güvenliği daha karmaşık hale gelmiştir.
Bilgi akışının hız kazandığı bu çağda, para ve mal hareketlerini manuel yöntemlerle takip etmek neredeyse imkânsızdır. Tam da bu noktada dijital Bilgi Transfer Sistemi altyapısı devreye girer. Devlet de bu yapının bir parçası olarak, ticari işlemlerde oluşabilecek vergi kayıplarını önlemek amacıyla, kanuni yetkileri doğrultusunda bu hareketleri kayıt altına alarak denetler. Bu sayede hem ticaretin şeffaflığı artar hem de işletmeler için daha sürdürülebilir bir sistem inşa edilir.
BTRANS Kimlere Zorunlu?
BTRANS bildirim yükümlülüğü olan işletmeler Aşağıdaki bilgileri her ay sistem üzerinden Gelir İdaresi’ne iletmeliler:
- Aracı Hizmet Sağlayıcıları (Pazar yerleri, konut-taşıt ilan siteleri): Hizmet verilen internet adresleri, satıcıların adı, kimlik numarası, adresi, yapılan satışlar ve tahsilatları bildirir
- Sanal Ödeme Kuruluşları ve Bankalar: İnternetten yapılan satışların ödemelerine ilişkin bilgileri düzenli olarak iletmek zorundadırlar.
- İnternet Reklamcılığı Aracıları: Reklam yayınlayan site ve sahibinin bilgileri, reklam vereni ve ödenen ücret bilgilerini aylık olarak gönderir.
- Sosyal Ağ Sağlayıcıları: Kullanıcıların içerik oluşturmasına ve paylaşmasına olanak tanıyan sosyal medya platformları.
- Yer Sağlayıcılar: İnternet ortamında hizmet ve içerikleri barındıran sistemleri sağlayan veya işleten gerçek veya tüzel kişiler (Örneğin, web hosting hizmeti sunan firmalar).
- Kargo ve Lojistik Firmaları: Gönderici bilgileri (Adı, kimlik/vergi numarası, adresi), aylık toplam gönderi ve kapıda ödeme bilgileri
- Enerji dağıtım şirketleri
Not: 464 sayılı VUK tebliği nedeniyle 2015 yılı ve sonrası için brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan firmalar, e-Arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Dolayısıyla e-ticaret işletmeleri de satışlarını dijital olarak belgelemeldir. Devlet kurumlarına yapılan kargo teslimatları bu zorunluluk dışında tutulmuştur.
e-Arşiv fatura başvurusu yapmak için buraya tıklayın.
BTRANS Bildirim Süresi ve Raporlama Nasıl Olmalı?
Yukarıda bildirim verme zorunluluğu olduğunu açıkladığımız tüm işletmeler bilgileri Bilgi Transfer Sistemi üzerinden elektronik olarak iletmelidir. Aylık gönderilmesi gereken raporlar, takip eden ayın son gününe kadar (Saat 23:59’a kadar) iletilmelidir.
BTRANS Bildirimi Nasıl Yapılır?
Bilgi Transfer Sistemi’ne kayıtlı mükellefler tarafından her ay oluşturulan bildirimler, sistemde “BTRANS beyannamesi” olarak tanımlanır. Beyannameler, GİB’in teknik standartlarına uygun şekilde hazırlanıp XML ya da JSON dosya biçiminde sunulmalıdır. Sistemin teknik veri formatları ve yapılandırma detaylarına, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmî portalı olan btrans.gib.gov.tr üzerinden ulaşabilirsiniz.
BTRANS Başvurusu Nasıl Yapılır?
Bilgi Transfer Sistemi’ne kayıt olmak için, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.:
- GİB sistemine e-İmza/mali mühür ile giriş yapılır.
- “Kullanıcı başvurusu” formu doldurulur.
- Yetkili kişi bilgileri sisteme tanımlanır.
- Gerekli teknik entegrasyon işlemleri tamamlanır.
Başvuru ücretsizdir, ancak sistemin doğru çalışması adına teknik uyumluluk şarttır. Entegrasyon konusunda, çeşitli alanında uzman firmalardan destek almanız süreçlerinizi hızlandırabilir. e-İmza ile ilgili başvuru adımlarını tamamlamak ve hızlıca satın alma işlemini gerçekleştirmek için birfatura.com/e-imza sayfamızı ziyaret edebilirsiniz. Mali mühür satın alma süreçleri hakkında detaylı bilgiyi ise “Mali Mühür Nedir, Nasıl Alınır?” adlı içerikten alabilirsiniz.
BTRANS Bildirim Cezası Var mı?
Bilgi Transfer Sistemi üzerinden yapılması gereken bildirimlerin zamanında, eksiksiz ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmemesi durumunda, Vergi Usul Kanunu (VUK)’un mükerrer 355. maddesi uyarınca özel usulsüzlük cezaları uygulanır.
Aşağıdaki başlıklar da e-ticaret işletmeniz için önemli:
e-Ticaret Hukuku Nedir? e-Ticaret Hukuki Düzenlemeler
Sanal POS Nedir Nasıl Alınır? Sanal POS Komisyon Oranları? En İyi Sanal POS Hangisi?
İnternet Alışverişinde Tüketici Hakları Nelerdir?
e-Ticaret Stopaj Oranı Yüzde Kaç? e-Ticaret Stopaj Vergisi Nedir?
e-Ticaret Kanunu Değişikliğinde Neler Var? e-Ticaret Yönetmeliği ile Satıcıların Uyması Gereken Kurallar
Ticari İleti Yönetim Sistemi Nedir? e-Ticarette İYS’ye Uyum
VERBİS Nedir? e-Ticaret için VERBİS Kayıt Zorunluluğu, 5 Adımda VERBİS Kayıt
e-Ticarette KVKK Ne Demek? KVKK Uyumlu e-Ticaret için Bunlara Dikkat!
