e-Arşiv fatura nedir? Aslında e-fatura gibi ikisi de elektronik fatura çeşitleri olarak açıklanabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı, e-fatura uygulamasının ardından işletmelerin faturalandırma süreçlerindeki farklı ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla e-arşiv faturayı hayata geçirmiştir. Vergi mükellefi olsun, olmasın herkese dijital fatura kesmeyi mümkün kılan bu sistemde diğerine göre bazı farklılıklar olsa da konuyu daha iyi anlayabilmeniz için bir içerik hazırladık. Dolayısıyla yazıyı okuduktan sonra e-arşiv fatura nedir, nasıl kullanılır hızlıca göz atmış olacaksınız.
İçindekiler:
e-Arşiv Fatura Nedir, Ne İşe Yarar?
e-Arşiv faturayı kısaca kağıt fatura kullanımına veda etmek ve dijital faturaya geçişi teşvik etmek için 2013’teki 509 sıra numaralı vergi usul kanunu tebliği ile yürürlüğe konulan bir elektronik fatura çeşidi şeklinde tanımlayabiliriz. Faturaların GİB’in özel standartlarına uygun şekilde elektronik ortamda oluşturulup gönderilerek alıcıya iletilmesini sağlar.
Hazine ve Maliye Bakanlığına bağlı Gelir İdaresi Başkanlığı böylece vergiye uyum, kağıt israfının önlenmesi ve dijital çağa adaptasyonu hedefler. Aynı zamanda e-arşiv ile hem vergi mükelleflerine hem de nihai tüketiciye fatura kesilebilir. Özellikle vergi kimlik numarası olmayan kişilere sık fatura kesmek zorunda olan e-ticaretçiler için büyük kolaylık sağlamıştır.
e-Fatura ile benzer şekilde matbu faturalarda bulunması zorunlu alanları bulunduran uygulama ile oluşturulan faturalar karekod gibi GİB’in belirlediği şematron özelliklerine sahip olmalıdır. Matbu haliyle aynı hukuki geçerliliğe sahip olmakla birlikte isteyen mükellefler e-Arşiv Fatura Portal ve e-Arşiv Portal İnteraktif üzerinden ücretsiz kesebilir. Ayrıca kendi özel altyapılarını GİB’in testlerinden geçirerek kendileri kesebileceği gibi GİB’den lisanslı özel entegratör yazılımları ile güvenli, saklanabilir ve konforlu fatura hizmeti alabilir.
e-Arşiv Mükellefi Nedir?
GİB tarafından belirlenen kriterleri taşıması sebebiyle e-arşiv fatura kesmek zorunda olan mükelleflerdir. e-Arşiv uygulamasını kullanan mükellefler tüm mükelleflere ve nihai tüketiciye fatura düzenleyebilir, e-fatura kullanıcılarına kesemez. e-Arşiv zorunluluğu birçok işletmeyi kapsar.
Bu nedenle yıllık ciro limitlerinin üzerinde satış hasılatı elde eden işletmeler GİB’in belirlediği tarihlerde elektronik fatura geçmeliyken bir kişiye günlük kağıt fatura kesme sınırının üzerinde satış yapan işletmeler de e-arşiv kesmek durumundadır; detaylı bilgi için “Fatura Kesme Sınırı Kaç TL?” başlıklı yazıya tıklayabilirsiniz.
e-Arşiv Nedir, e-Fatura Nedir? Farkları
Öncelikli olarak e-fatura, e-arşive kıyasla daha eski bir uygulamadır. 2010’dan itibaren kullanılmaya başlayan e-fatura kısmen kapalı bir sistemdir. Veri formatları ile standartları açısından teknik farklılıkları göze çarpar. e-Fatura hakkında detaylı bilgiyi “e-Fatura Nedir?” adlı içeriğe tıklayarak alabilirsiniz. Temel anlamda e-arşiv fatura birçok alanda dijitalleşme sağlamıştır. İkisi arasındaki önemli farklılıkları aşağıdaki tabloda daha net görebilirsiniz:
e-Arşiv ETTN Nedir?
e-Arşiv faturalarda yer alan ve her bir faturaya özel olarak atanan bir numaradır. ETTN, tıpkı e-faturadaki UUİD gibi, faturanın benzersizliğini ve sahteciliğini önleme amacıyla kullanılır.
e-Arşiv Fatura Nedir, Kimler Zorunlu?
GİB, 544 sıra numaralı VUK tebliği yayınlayarak e-arşiv fatura kullanmamasına rağmen günlük belirli limitleri aşan satışlarda e-arşiv kesmeyi zorunlu kılar. 2024 itibariyle aynı kişiye günlük KDV dahil 6900 TL ve üzerinde satış yaptıysanız kağıt fatura yerine e-Arşiv İnteraktif Portal üzerinden e-arşiv kesmek durumundasınız. Bunun dışında e-arşiv fatura zorunluluğu da e-fatura ile benzerdir. Yıllık ciro limitleri aşıyorsanız GİB’e başvuru yapmanız gerekir. Aşağıdaki içerikler nasıl yol izlemeniz gerektiği hususunda yardımcı olacaktır:
e-Arşiv Nedir, Nasıl Kullanılır?
e-Arşiv başvurusunu yaparken GİB, üç seçenek sunar. Uygun altyapınız var ise doğrudan entegrasyon, GİB lisanslı entegratörler tarafından sunulan programlar ve GİB’in e-arşiv portalını tercih edebilir; e-Arşiv portal giriş ve problemler hakkında detaylı bilgi için “e-Arşiv Portal Detaylı Bilgiler” adlı içeriğe bakabilirsiniz. Bunun yanında sadece kağıt fatura kesiyorsanız günlük limitleri aştığınızda e-Arşiv İnteraktif Portalı kullanabilirsiniz.
GİB platformlarında faturayı düzenleme gönderme, alma, iptal gibi işlemler yapılabilir. Saklama, e-posta, SMS gibi hizmetler sunulmaz. Özel entegratör yazılımlarında 10 yıl boyunca saklama hizmetinin yanı sıra faturalarınız alıcısına otomatik gönderilebilir. e-Arşiv faturayı nasıl düzenlemeniz ve iptal etmeniz gerektiğiyle ilgili bilgileri aşağıdaki içeriklere tıklayarak öğrenebilirsiniz:
e-Arşiv fatura nedir, özetle faturalandırma süreçlerini hızlandıran ve en önemlisi zamandan tasarruf etmeyi sağlayan önemli girişimlerden biridir. Hem devletin hem de işletmelerin işini oldukça kolaylaştıran bu sistemi henüz kullanmadıysanız GİB onaylı özel entegratör BirFatura ile faturalarınızı zorlanmadan kesip güvenle saklayabilirsiniz.
Dilerseniz kararınızı 14 gün ücretsiz deneyerek verin!
