İçindekiler:
e-Defter Başvurusu için Gerekenler
Başvurunun yapılacağı edefter.gov.tr adresini ziyaret etmeden önce, GİB’in “e-Defter Uygulaması Başvuru Kılavuzu” ile tebliğ ettiği yönergelere uymanız gerekir. Başvuruya geçmeden birkaç kısa hazırlığı tamamlamalısınız:
- Öncelikle Kamu kurumu ve tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar ile tüzel kişilerin (anonim, limited, kooperatif gibi) mali mühür; şahıs firması gibi gerçek kişilerin ise şirketlerine ait e-imza (nitelikli elektronik sertifika) aygıtlarının işlem süresince hazır ve güncel bulunmasına ihtiyaç vardır.
- Buna ek olarak gönderim tarihlerinde GİB sistemine yüklemeniz gereken e-defter beratlarını, çeşitli teknik aksaklıklar olsa bile zamanında gönderdiğinizi ispatlamak için zaman damgası temin edip kullanabilirsiniz. İşlemin tamamını elektronik sertifikalar ile yapmanız sebebiyle bilgisayara takılı ve hazır bulunması önemlidir.
- Mali mühür ile zaman damgası siparişlerinizi TÜBİTAK Kamu SM üzerinden verebilir, elektronik imzayı ise e-İmza sayfamıza tıklayarak alabilirsiniz. Bu konuda ihtiyaç duyacağınız tüm bilgilere aşağıdaki içeriklerden de hemen ulaşabilirsiniz:
4. Ayrıca e-defter oluşturmak, yalnızca e-defter uyumlu programlar veya varsa GİB testlerinden başarıyla geçen yazılımınız üzerinden mümkündür. Dolayısıyla e-deftere başvurmanın öncesinde edefter.gov.tr/edefteruyumluyazilimlar.html listesi içerisinden seçeceğiniz firmayı belirlemeli ya da yazılımınızı GİB’e onaylatmalısınız.
5. Ardından bilgisayarınızda Java 32 bit yüklü ve güncel olmalıdır.
6. Java Control panelini açarak uyg.edefter.gov.tr/edefter bağlantısını güvenilen siteler arasına ekleyin.
7. Tarayıcı geçmişi ile Cache Belleği bölümlerini temizleyin.
8. Bazen, bazı internet tarayıcılarından kaynaklı sorunlar yaşanabilir. Her ihtimale karşı oradan denemek üzere, bilgisayarınıza Mozilla Firefox tarayıcısını indirebilirsiniz.
9. Son olarak ise ebelge.gib.gov.tr anasayfası üzerinden indireceğiniz İmzalama Aracı’nı bilgisayarınıza indirerek kurmanız gerekir.
e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?
Bir önceki başlıkta yer verdiğimiz hazırlıkları tamamladıktan sonra yapacağınız başvuru tamamen online olduğu için oldukça az zamanınızı alacak. GİB’in imzalama aracını indirip elektronik imza sertifikanızı açık konuma getirdikten sonra edefter.gov.tr adresine giriş yapın. Ardından ana sayfanın üst menüsündeki “e-Defter Başvurusu” sekmesine tıklayın. Geriye kalan süreçte aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Başvuru sayfasına tıklayınca karşınıza aşağıdaki e-defter başvuru formu çıkar. Sayfanın üst kısmındaki “İmzalama Aracı ile Başvuru Yapmak için Tıklayın” yazan butona basarak formu doldurmaya geçmeniz daha sağlıklı olur.
- “Elektronik İmza Uygulaması Başarıyla Yüklendi” bildirimini gördükten sonra “Başla” butonuna basabilirsiniz. Sertifikanızla imzalayıp forma geçebilirsiniz.
- Ardından her türdeki vergi mükellefi form içerisine aşağıdaki tüm bilgileri yazmak durumundadır. Ancak istenen her bilgiyi mümkün olduğu kadar yazmak daha doğrudur.
- Formda dikkat etmeniz gereken en önemli kısımlardan biri uyumlu yazılım seçimidir. Seçtiğinizden emin olduktan sonra e-defter uygulamasına geçiş tarihini doğru belirlemenizdir.
- Bilgileri kontrol ederek hepsi doğru ise en alttaki “Başvur” butonuna basabilirsiniz. Butona bastığınız zaman e-imza/mali mühür sertifikanız yeniden imzalamanızı isteyecektir.
- “Başvurunuz Başarıyla Tamamlanmıştır” ekranını gördükten sonra işleminiz sona ermiş olur. Dilerseniz hemen altındaki “Sorgula” butonuna basarak veya e-defter web adresindeki “e-Defter Başvuru Sorgulama” alanından başvurunuzun durumunu takip edebilirsiniz.
- e-Defter başvuru sorgulamak için vergi kimlik numarasını yazarak “Sorgula” butonuna yazmanız yeterlidir.
GİB, mali mühür, e-imza satın alma süreçleri nedeniyle başvuru tarihlerini kaçıran mükellefler için İnteraktif Vergi Dairesi’nden başvurma imkanı sunar. İVD hesabına giriş yaptıktan sonra elektronik imzaya gerek olmadan e-deftere başvurabilirsiniz; detaylarını “İnteraktif Vergi Dairesi e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?” adlı içeriğe tıklayabilirsiniz.
e-Defter Başvurusunu Yaptıktan Sonra Yapılması Gerekenler
Başvurunuzu tamamladıktan sonra sorgulama ekranından durumunu takip edebilirsiniz. Bunun yanında işlemi bitirdiğiniz için formun irtibat kişisi alanında belirttiğiniz e-posta adresine; GİB tarafından başvuru evrakının pdf formatındaki hali, evrak numarası ve GİB sistemine hangi tarihten itibaren elektronik defter yüklemeniz gerektiği ile ilgili bilgiler gönderilecektir. Başvurunuz olumlu sonuçlandıktan sonra e-defter dönem seçimi yapmanız gerekir. Dönem seçimlerini tercihinize göre aylık veya 3 aylık yapabilirsiniz.
e-Defter Ne Zaman Tutulmaya Başlanır?
e-Defter Başvurusu Geç Yapılırsa Ne Olur?
e-Defter Başvuru Süresi Ne Zaman?
e-Faturaya zorunlu geçiş kriterleri nedeniyle başvurmanız gerekiyorsa, e-faturaya geçtiğiniz yıl bitmeden ocağa kadar başvurunuzu yapmanız talep edilir. Detaylı bilgi için “e-Defter Nedir, Nasıl Tutulacak?” başlıklı yazıyı inceleyebilirsiniz.
