e-Fatura nasıl kesilir? e-Fatura başvurusunu tamamladıktan sonra akıllara gelen en doğal sorulardan biri. Faturalarınızı elektronik ortamda kesmeye başlarken GİB Portal ve özel entegratör yöntemlerinde izlenen adımlar farklıdır. Öte yandan matbu faturaya kıyasla çok daha hızlı ilerleyeceğinize şüphe yok. Bu yazıda her iki yöntemi de adım adım ve görsel ipuçlarıyla anlatıyoruz.
İçindekiler:
GİB e-Fatura Nasıl Kesilir?
GİB Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ücretsiz e-fatura sistemi olup tarayıcı üzerinden çalışır. Kullanım öncesinde mali mühür veya e-imza gereklidir.
Sisteme Giriş
- portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp adresine girin.
- Elektronik imza kartınızı bilgisayarınıza takın ve açık durumda olduğundan emin olun.
- Kullanıcı adı ve şifrenizi girin.
- Java 1.6 veya üzeri sürümün yüklü olduğundan emin olun.
- İmza/mali mühür sürücünüzü seçip şifrenizi girerek giriş yapın.
Fatura Oluşturma
- Sol menüden “Fatura Oluştur” seçeneğine tıklayın.
- ETTN numarası otomatik gelir, değiştirmenize gerek yoktur.
- Fatura tipi ve senaryosu (Temel/ticari) seçin.
- Alıcı bilgilerini (Ad, Soyad, VKN, adres) eksiksiz girin.
- Mal/hizmet detaylarını (ürün adı, adet, KDV, birim fiyat) yazın.
- “Oluştur” butonuna basarak faturayı taslak olarak kaydedin.
Onaylama ve Yedekleme
- Taslağı seçip “Onayla” butonuna basın.
- Mali mühür/e-imza ile faturayı imzalayın (İmzasız faturalar geçersizdir).
- Onaylanan faturayı bilgisayarınıza yedekleyin (GİB sadece son 6 aylık faturaları saklar.)
💡 İpucu: GİB portal, her fatura kesiminde alıcı bilgilerini yeniden girmenizi gerektirir. Bu nedenle sık kullandığınız bilgileri harici bir dosyada saklayabilirsiniz.
Özel Entegratör e-Fatura Nasıl Kesilir?
Özel entegratörler, GİB tarafından yetkilendirilmiş yazılım firmalarıdır. Daha hızlı işlem, otomatik kayıt ve entegrasyon avantajı sunarlar.
Sisteme Giriş
- Kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın.
- Mali mühür/e-imza yalnızca başvuru aşamasında gereklidir, faturaları onaylarken tekrar kullanmanız gerekmez.
Fatura Oluşturma
- Sol menüden “Satışlar” → “Fatura Ekle” seçeneğine tıklayın.
- Alıcıyı kayıtlardan seçin veya yeni alıcı oluşturun.
- Faturayı kesmek istediğiniz mağazayı “Belge Mağazası” alanından seçin (örn. Trendyol, Hepsiburada).
- Ödeme, iskonto ve ürün bilgilerini girin.
- “Gelişmiş Fatura Sayfası” üzerinden senaryo gibi ek ayarları yapın.
- “Kaydet” butonuna basarak faturayı taslak olarak saklayın.
Onay ve Gönderim
- Taslağı seçip “Seçili Olanları e-Fatura Yap” butonuna tıklayın.
- Fatura GİB’e iletilir ve onaylandıktan sonra otomatik olarak alıcısına gönderilir.
💡 Avantaj: BirFatura ile farklı pazar yerlerinden gelen siparişleri tek panelden faturalandırabilir, e-arşiv, e-irsaliye, e-SMM gibi e-belgeleri de kesebilirsiniz.
Ayrıca aşağıdaki e-fatura nasıl kesilir videolu anlatımını da izleyebilirsiniz:
Her iki yöntem de size faturalarınızı hızlı ve zahmetsiz şekilde kesme imkânı sunarken, aynı zamanda kağıt ve posta giderlerinden tamamen kurtarır. BirFatura sayesinde yalnızca e-fatura değil; e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-SMM ve e-MM gibi tüm e-belge türlerini tek panelden oluşturabilir, verilerinizi güvenle saklayabilirsiniz.
Üstelik Birlikte Büyüyelim kampanyasıyla aylık toplamda 20 faturayı tamamen ücretsiz düzenleyebilir veya 14 gün boyunca panelimizi sınırsızca deneyerek kararınızı rahatça verebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura iptali nasıl yapılır?
GİB portal veya entegratör sisteminden iptal talebi oluşturabilirsiniz. Temel faturada alıcı onayı gerekir. Detaylı bilgi için “e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?” adlı yazıya bakabilirsiniz.
e-Fatura kağıda basılabilir mi?
Evet, bilgilendirme amacıyla basabilirsiniz ancak alıcıya sistem üzerinden iletildiği için gerek yoktur.
Hangi yöntem daha avantajlı?
GİB portal ücretsizdir ancak manuel işlem gerektirir. Özel entegratörler otomasyon ve hız avantajı sağlar.
e-Fatura hakkında bunları da bilmeniz gerekebilir👇
e-Fatura Durum Kodları ve Anlamları
Şirketlerin Korkulu Rüyası e-Fatura Cezaları
Temel ve Ticari Fatura Senaryosu Hakkında Her Şey
BirFatura'yı Keşfedin!
