e-Fatura portalı ücretsiz elektronik fatura oluşturup göndermek ve almak için hızlı çözümlerden biri olurken internet bulunan her yerden fatura kesmeyi kolaylaştırır. Aylık fatura hacminiz kısmen az ise Gelir İdaresi Başkanlığına ait bu online platform işinize çok yarayabilir.
Zira fazla ise saklama imkanı olmaması, giriş ve onay işlemlerinde devamlı elektronik imza kullanmayı gerektirmesi gibi sebeplerle zorlayabilir. Aynı zamanda GİB e-fatura portal girişini yapabilmeniz için gerekli yazılımlar ile elektronik imza sertifikasının bulunması ve güncel olması gerekli. Okumaya devam ederek konunun detaylarını öğrenebilirsiniz.
İçindekiler:
e-Fatura Portalı Ne İşe Yarar, Kimler Kullanabilir?
Elektronik fatura portalı GİB tarafından 2010’da 397 sıra numaralı vergi usul kanunu tebliği ile birlikte işletmelere sunulan online fatura kesme programıdır. Fatura kesen her işletmenin kullanabileceği platformu ve özel entegratör yazılımlarını GİB’in getirdiği yıllık ciro limitlerini aşan işletmeler kullanmak zorundadır.
Programa kayıt olmak için mükelleflerin öncelikle e-fatura başvuru işlemlerini tamamlamaları gerekir. Başvuruyu nasıl yapacağınızı öğrenmek için “e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?” başlıklı yazıya tıklayabilirsiniz. Portal ile elektronik fatura oluşturma, alıcıya iletme ve fatura sorgulama işlemlerini yapabilirsiniz. Bunun yanında elektronik fatura iptal ve itiraz işlemleri için e-Fatura İptal/İtiraz Portalı geliştirilmiştir.
e-Fatura Portal Giriş için Gerekenler Nelerdir?
Başvuru işlemlerini atlattıktan sonra elektronik fatura portalının başarılı şekilde çalışabilmesi Java yazılımına ve imzalama aracının düzgün çalışmasına bağlı sayılır. Öncelikle bilgisayarınıza Oracle Java JRE 32 bit 1.7 veya üzeri sürümünü yükleyerek başlayabilir, java.com buradan en güncel sürümü indirebilirsiniz. Buna ek olarak “Denetim Masası→Java” yolunu izleyerek uygulamayı tıklayın. Açılan penceredeki “Java” yazan sekmeye basın. “Runtime Parameters” alanına “Xmx256m” yazıp kaydedin.
Bir de sadece Windows işletim sisteminde kullanabileceğinizi unutmayın. Bununla birlikte bir gerçek kişi işletmesi sahibiyseniz e-imza, tüzel kişi iseniz mali mühür sertifikasını satın almış olmanız ve sertifikanın geçerlilik süresinin bitmemiş olması gerekir; dilerseniz hemen buradan satın alabilirsiniz. GİB’in imzalama aracı ile daha sağlıklı erişim sağlayabilir. eBelge sayfasından indirebilirsiniz.
e-Fatura Portal Girişi Nasıl Yapılır?
Mükellefler sıklıkla e-fatura portal giriş sorunu yaşayabilir. Daha başarılı olabilmesi için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- e-İmza/Mali mühür aygıtını bilgisayara takın. Ardından şifresini girerek açık konumda tutun.
- portal.efatura.gov.tr adresini tıklayın. Elektronik imza açık olduğu zaman aşağıdaki ekran karşınıza çıkar.
- Bir sonraki ekrandan en üstteki e-Fatura uygulamasına tıklayın.
- Son olarak aşağıdaki kullanıcı panelinden faturalarınızı yönetmeye başlayabilirsiniz.
e-Fatura Portalı Nasıl Kullanılır?
Programı açtıktan sonra “İşlemler” sekmesinden fatura oluşturmaya başlayabilir, nasıl e-fatura oluşturabileceğinizi “e-Fatura Nasıl Kesilir?” başlıklı yazıdan öğrenebilirsiniz. Bu programdan iptal ve itiraz yapılmaması sebebiyle İptal/İtiraz portalına giriş yapmanız gerekir. Fatura saklama hizmeti sunulmaması sebebiyle gelen/giden onaylı faturaları bilgisayara indirerek saklamanız büyük önem taşır. Detaylar için “e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?” başlıklı yazıya tıklayın.
