e-Fatura, e-arşiv faturaya kıyasla kapalı sistem bir uygulama olduğu için e-fatura sorgulama işlemleri daha karmaşık sayılabilir. Dolayısıyla GİB, bu ve diğer e-fatura işlemleri için e-Fatura Görüntüleyici programını kullanıma sunmuştur. GİB e-fatura sorgulama elektronik ortamda kesilen faturalarınızı takip etmek ve doğrulamak için kullanılan faydalı bir özelliktir. Bu sayede fatura bilgilerini kolayca kontrol edebilir, kayıpları önleyebilir ve işlerinizi daha düzenli hale getirebilirsiniz. Okumaya devam ederek konuya dair merak ettiklerinizi bulabilirsiniz.
İçindekiler:
e-Fatura Sorgulaması Ne İşe Yarar, Neden Yapılır?
XML belgesinde yer alan e-faturanın analiz edilmesidir. Böylelikle GİB sistemindeki doğrulama sürecinin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığı ve ticari faturalarda alıcının red cevabı verip vermediği tespit edilmiş olur. Elektronik ortamda düzenlenen e-faturaların veya bunlara verilen yanıtların kağıt çıktısı alınarak gönderilmesi veya “Aslı gibidir” ibaresiyle onaylanması doğru değildir.
e-Faturanın geçerliliği, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sisteminde yer alan XML formatındaki orijinallik belgesi ile tespit edilir. Bu XML dosyası, özel bir görüntüleyici programı kullanılmak suretiyle, GİB sisteminden geçip geçmediği e-fatura sistemine kayıtlı olmayan herhangi bir kişi tarafından tarafından kontrol edilebilir.
Özellikle e-Fatura Portalı üzerinden fatura kesen elektronik fatura mükelleflerinin kullanması daha gerekli olabilir. Nitekim özel entegratör sistemlerinden e-fatura düzenleyenler faturanın doğrulanmasına pek ihtiyaç duymaz. e-Arşiv faturanın nasıl sorgulandığını “e-Arşiv Fatura Sorgulama Nereden Yapılır?” başlıklı yazıya tıklayarak öğrenebilirsiniz.
e-Fatura Sorgulama Nereden Yapılır?
e-Faturaları sorgulayabilmeniz için GİB’in sayfasındaki e-Fatura Görüntüleyici programını bilgisayarınıza indirerek kurmanız gerekir. Program, Windows işletim sistemli Java 1.8 101 ve üzeri sürümlerde başarılı şekilde çalışır. Bilgisayarınıza; efatura.gov.tr adresini ziyaret ettikten sonra ana sayfanın alt bölümlerine doğru ilerleyip “e-Fatura Görüntüleyiciyi indirmek için tıklayınız” sekmesine basarak indirebilirsiniz. Programın arayüzü aşağıdaki gibidir:
e-Fatura Görüntüleyici Kurulumu
Programı bilgisayarınıza indirdikten sonra “EFaturaGoruntuleyici.jnlp” kurulum dosyasını çalıştırın. Bu esnada mali mühür veya e-imza aygıtı bilgisayara takılı ve açık konumda olmalıdır.
e-Fatura Görüntüleyici Nasıl Kullanılır? e-Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
Bilgisayarınızda kurulu programı çalıştırdıktan sonra aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- .xml uzantılı elektronik fatura dosyasını açtıktan sonra, “Doğrula” butonuna basarak faturadaki dijital imzanın ve mali mühürün bütünlüğünü kontrol edebilirsiniz.
- “Mali Mühür Doğrulandı” mesajı, faturanın orijinalliğini ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmadığını teyit eder. “Sertifika Bilgileri”’ kısmından ise e-imza ve mali mühürle ilgili detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
- “Sorgula” butonu ile faturanın GİB sisteminde kayıtlı olup olmadığını ve alıcıya ulaştırılıp ulaştırılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Eğer “Mali Mühür Geçersiz” veya “İlgili fatura GİB sisteminden geçmemiştir” gibi bir mesaj alırsanız, fatura geçersiz kabul edildiği için kullanılamaz.
Örneğin alıcıya başarıyla iletilmiş bir e-fatura aşağıdaki gibi görünecektir:
Sonuç olarak e-Fatura Görüntüleyici, elektronik fatura sistemine kayıtlı, ancak özel bir entegre çözümü bulunmayan mükelleflerin, UBL-TR formatındaki faturalarını standart bir arayüz üzerinden incelemelerini sağlayan bir uygulamadır. Başka bir ifadeyle özel entegratör yazılımlarından e-fatura düzenleyen mükellefler için süreç daha sorunsuz ilerler.
GİB Onaylı özel entegratör BirFatura ile e-fatura dahil tüm e-belgeleri zorlanmadan, güvenli ve hesaplı şekilde düzenleyip saklamak mümkün.
Üstelik 14 gün boyunca ücretsiz deneyerek karar verebilirsiniz.
e-Fatura ile ilgili daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki içeriklere göz atabilirsiniz:
e-Fatura Portalı Nedir? e-Fatura Portal Giriş için Gerekenler
e-Fatura Birim Kodları Nelerdir?
