e-Fatura kimler için zorunlu? Hangi sektörler e-faturaya geçmek zorunda? Türkiye’de dijital dönüşümün en önemli adımlarından biri haline gelen e-fatura GİB’in yayımladığı tebliğlerle birlikte e-fatura zorunluluğu her geçen yıl daha fazla mükellefi kapsıyor. Özellikle 2025 e-faturaya geçiş zorunluluğu ile ilgili yapılan düzenlemeler, işletmelerin bu konuda bir plan yapmasını zorunlu hale getirdi. Peki, e-fatura geçiş hadleri ve şartları neler? Hangi sektörlerde e-faturaya geçiş zorunluluğu var ve geçiş süresi ne kadar? Yazının devamında tüm yanıtları, e-fatura geçiş maliyeti ve ücretleriyle birlikte aktardık.
İçindekiler:
e-Fatura Geçiş Hadleri 2025: Yeni Limit Ne Kadar?
e-Faturaya geçiş zorunluluğu, hem faaliyet gösterilen sektöre hem de yıllık ciro tutarına göre belirleniyor. Gelir İdaresi Başkanlığı, bu kapsamda geçerli limitleri genellikle yıl sonlarında, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nda yapılan güncellemeler doğrultusunda yayımladığı tebliğlerle kamuoyuna açıklar. 2025 içerisinde bu konuda yeni bir düzenleme yapılmadığı için, daha önce yayımlanan tebliğlerde yer alan esaslar yürürlüktedir.
Örneğin 2025 içinde KDV dâhil toplam 3,2 milyon TL brüt satış hasılatına ulaşan bir ayakkabı toptan satıcısı, en geç 1 Temmuz 2026’ya kadar e-faturaya geçmekle yükümlüdür. Buna göre, 535 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği esas alınarak, 2026’da e-fatura geçiş limiti 2025 grupları aşağıdaki gibidir:
e-Fatura Geçiş Hadleri 2025
| Yıl | Brüt Satış Hasılatı | Zorunlu Geçiş Tarihi |
| 2025 | 3 Milyon TL ve üzeri ciro yapan diğer işletmeler | 1 Temmuz 2026 |
| 500.000 TL üzeri ciro yapan e-ticaret firmaları | ||
| 500.000 TL üzeri ciro yapan gayrimenkul ve motorlu araç firmaları | ||
| Önceki yıllar | e-Fatura kullanıcısı olarak şirketini kapatıp tekrar açan şahıs firmaları (550 sıra numaralı VUK tebliği nedeniyle) | Hemen |
| Şahıs işletmesinde sermaye şirketine nevi değişikliği yapan ve e-fatura şartlarını taşıyan mükellefler |
e-Fatura Zorunluluğu Olan Sektörler 2025 ve NACE Kodları
GİB, bazı sektörlere özel olarak e-fatura geçme zorunluluğu da getirmiş durumda. Bu kapsama giren mükelleflerin ciro sınırına bakılmaksızın geçmesi gerekiyor.
e-Fatura zorunluluğu olan mükellefler
| Sektör | NACE KODU |
| Oto Galer e-fatura zorunluluğu | 45.11 |
| Emlakçılar e-fatura zorunluluğu | 68.31 |
| Mücevherat Ticareti | |
| Kargo ve Lojistik | |
| Kamu Kurumları e-fatura zorunluluğu | |
| Transit Ticarette e-fatura zorunluluğu | |
| Kooperatiflerde e-fatura zorunluluğu | |
| Elektronik Ticaret (Pazar yerleri) | 47.91.14 |
e-Fatura Zorunluluğu Olan Sektörler ve Mükellefler
| Hastaneler |
| Diyaliz merkezleri |
| Tıp merkezleri |
| Laboratuvarlar |
| Eczaneler |
| İşitme tedavi merkezleri |
| Tıbbi görüntüleme merkezleri |
| Sağlık Bakanlığı ruhsatlı tüm işletmeler |
| Beşeri tıbbi ürün üreten işletmeler |
Elektronik ticarette e-faturaya geçiş zorunluluğu ile ilgili detaylı bilgiyi “e-Ticaret e-Fatura Zorunluluğu: Cezalar ve Avantajları” adlı yazıdan öğrenebilirsiniz.
e-Fatura Geçiş Şartları Nelerdir?
e-Faturaya geçmek için belirli bir ciro limiti ya da sektörel zorunluluk bulunuyor. Öte yandan şirketler sektör ve ciro limiti kriteri taşımasa bile elektronik faturanın pratikliğinden dilediği zaman faydalanabilir. İsteğe bağlı başvurusunu hemen yapması mümkündür. Bu kapsamda genel geçiş şartlarını şu şekilde özetleyebiliriz:
- 2025 cirosu belirlenen limitlerin üzerinde ise,
- GİB’in belirlediği zorunlu faaliyet alanları içerisinde olmak
- Şirket kuruluş işlemlerini tamamlamak
e-Faturaya Geçiş Süresi Ne Kadar?
Zorunluluğa tabi olan mükelleflerin, yükümlü oldukları yılın temmuz ayı başına kadar geçiş işlemlerini tamamlamaları gerekiyor. Bununla birlikte yukarıdaki zorunlu tutulan sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler faaliyete başlar başlamaz başvuru işlemlerini tamamlamalıdır. Ancak yıl içinde ciro limiti sonradan aşılırsa, geçiş tarihi bir takvim planına bağlanıyor:
Limite Ulaşılan Ay | Geçiş Zorunluluğu Başlangıç Tarihi |
Mart 2025 | Temmuz 2026 |
Temmuz 2025 | Ocak 2026 |
e-Fatura başvurusu için gerekli adımları “e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?” başlıklı içeriğe tıklayarak görebilirsiniz.
e-Fatura Geçiş Ücreti ve Maliyeti
Birçok işletme için merak edilen konulardan biri de maliyetler. İyi haber: GİB portal üzerinden ücretsiz geçiş yapabilirsiniz. Ancak portal kullanımı sınırlı ve manuel olduğu için özel entegratör kullanımı daha yaygın ve verimlidir. Ortalama e-fatura geçiş maliyetleri şöyledir:
- GİB Portal: Ücretsiz
- Özel entegratör kullanımı:
-Firmalar arasında oldukça değişken olan abonelik ücretlerinde genellikle yıllık, 1 ve 6 aylık seçenekler sunulur. Ek kontör veya işlem ücretleri olabilir. BirFatura ücretlerine buradan bakabilirsiniz.
– Muhasebe entegrasyonu + otomasyon yazılımları: Opsiyonel ama zaman kazandırır.
BirFatura kullanıcıları, e-fatura geçişinde maliyetlerini minimize edip, süreci sorunsuz bir şekilde tamamlayabilir.
2025, e-faturaya geçiş açısından kritik bir eşik. Ciro limitleri yükselmiş olabilir ancak sektör bazlı düzenlemeler, daha fazla mükellefin bu sisteme dâhil edilmesini sağladı. Gerek zorunluluktan dolayı, gerek verimlilik hedefiyle e-faturaya geçmek artık bir tercih değil, zorunluluk.
