e-Ticarette fatura kesmemek şöyle dursun, pazar yeri mağazası ve e-ticaret sitenizden sipariş veren her müşteriye e-fatura ve e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu kaçınılmaz hale geliyor. e-Ticaret e-fatura zorunluluğunda çember, yıllık ciro limitlerinin düşürülmesi nedeniyle biraz daha daralıyor. Aslında işletmelerin e-dönüşüm yolculuğunu yıllardır yürüten Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-belge öğelerinden yalnızca birini oluşturan e-fatura; her şeyin çevrim içi gerçekleştiği e-ticaret dünyasında siparişlerin de elektronik faturalandırıldığını düşünürseniz zorluktan ziyade büyük bir kolaylık. Bu nedenle internetten satış e-fatura zorunluluğunu farklı bir yönden inceledik.
İçindekiler:
e-Ticaret e-Fatura Zorunluluğu Nedir, Kimleri Kapsıyor?
509 sıra numaralı vergi usul kanunu tebliği ile birlikte, 2020’den bu yana elektronik ortamda hizmet ve mal satan mükellefler 2020 ile 2021’de yıllık 1 milyon TL; 2022 ve günümüze kadarki hesap dönemlerinde 500.000 TL’yi geçen ciro tutarları kazanıyorsa, o yılı takip eden sene e-faturaya başvurmak zorundadır. Ardından yıl bitmeden en geç 1 Ocak’ta e-defter uygulamasına da geçmeliler.
Örneğin 2023’te 500.000 TL’nin üzerinde brüt satış hasılatı elde eden bir işletme en geç 1 Temmuz 2024’e kadar başvurup en geç 1 Ocak 2025’te e-deftere de geçmeliydi. GİB, 2025’teki ciro şartlarına yönelik henüz bir tebliğ yayınlamamasına rağmen beklentiler, e-ticaret 500 bin TL sınırının aynı kalması veya düşürülmesi yönündedir.
Ciro limiti altında kalan küçük ölçekli e-ticaret işletmeleri, e-fatura zorunluluğu dışında kalabilir. e-Ticarette e-fatura zorunluluğu, yalnızca ciro limitine göre düzenlenmez. Artık birçok online pazar yeri, mağaza açmak isteyen satıcılara e-fatura ve e-arşiv fatura geçişlerini tamamlama şartı getiriyor. Trendyol, Hepsiburada gibi e-ticaret platformları ve aracı hizmet sağlayıcılar da, e-fatura kullanmakla yükümlüdür.
Mutlaka göz atın:
e-Ticarette e-Fatura Neden Önemli? Zorunluluğun İşletmelere Etkisi
Faturasız satış yapmamak bir güven sembolü sayıldığı için hem ticaret hem de e-ticarette zorunluluktan fazlası olabilir. İş süreçlerinin dijitalleşmesinin önemli kazanımlarından biri olan e-fatura ve e-arşiv fatura kullanımının e-ticaret işletmelerine zorunlu tutulması esasında, vergi süreçlerini şeffaflaştırmayı ve denetlemeyi amaçlar. GİB tarafından belirlenen bu düzenleme, e-ticaret işletmelerini belirli adımlar izlemeye yönlendirir.
Dolayısıyla şirketlerin -maliyeti kağıt faturaya kıyasla oldukça az ve operasyonel süreçleri hızlandıran- elektronik faturaya uyum süreci kaçınılmaz gibi görünüyor. Çevrim içi markaların kaliteli e-fatura hizmeti almasının yanında mevcut web sitesi ile var olduğu diğer dijital mecralar ile entegre olabilen sistem ihtiyaçlarını da doğuruyor. Öte yandan GİB’in açıkladığı tarihlere kadar başvuru yapmayan mükellefleri çeşitli cezai yaptırımlar bekleyebilir. Elektronik faturaların e-ticarette niçin gerekli olduğunu aşağıdaki gibi özetlemek mümkündür:
- Sipariş veren kullanıcılar faturalarına oldukça hızlı, sorunsuz ve aynı zamanda sipariş ekranı, e-posta, SMS gibi pratik kanallardan ulaşabilir.
- Şirketler kapasiteyi aşan siparişlerde otomatik ve çoklu fatura keserek süreci başarıyla yönetir.
- Yanlış düzenlenen, iade vb. nedenlerle faturaların iptal edilmesi daha pratiktir.
- Faturanın alıcıya dijital ortamda ibraz edilmesi sebebiyle sipariş ile birlikte matbu çıktı gönderim problemini ortadan kaldırır.
- Web sitesi, pazar yeri mağazaları gibi çok kanaldan satış yapan mükellefler, gelişmiş e-fatura yazılımları sayesinde tüm siparişlerini tek ekrandan görüntüleyerek hepsine otomatik fatura düzenler.
- İşletme siparişin dilediği bir aşamasında fatura düzenlenmesi için süreci otomatikleştirebilir. Örneğin siparişlere teslim edildikten sonra fatura kesme komutu verebilir.
- Taşıma sırasında faturanın kaybolma riski olmadığı için müşteriye zamanında ulaşan fatura, işletmeye duyulan güveni artırmaya yardımcıdır.
e-Ticaret e-Fatura Zorunluluğuna Adım Adım Uyum Süreci
Nitekim e-fatura/e-arşiv fatura zorunluluğunun e-ticaret dahil tüm işletmelere yakın gelecekte koşulsuz geçişi gerekecek iken ciro eşiğini aşmasanız bile isteğe bağlı kullanmaya başlayabilirsiniz. Sonrasında aşağıdaki başlıklarda yer verdiğimiz aksiyonları almak gün geçtikçe kolaylaşır:
e-Fatura Başvurusu Yapın
e-Faturaya başvurmak, GİB’in sunduğu uygulamalar sayesinde pratiktir. Geleneksel başvuru sürecinde işletmelerin mali mühür, elektronik imza gibi sertifikalar temin etmesi gerekir. Ancak elektronik imza satın alma süreci nedeniyle başvuru tarihlerini kaçıran işletmelerin mağduriyetini önlemek amacıyla GİB, İnteraktif Vergi Dairesi aracılığıyla e-imzasız başvuru imkanı sunar. Böylece İnteraktif Vergi Dairesi hesabına giriş yaptıktan sonra İşlem Başlat→”e-Defter ve e-Belge İşlemleri”→”e-Belge Başvuruları” sekmelerinden e-faturaya hızlı başvurmanız mümkündür.
Detaylar için tıklayın:
e-Fatura Hizmetini Seçin
e-Fatura düzenleyebileceğiniz yazılımlar ücretli ve ücretsiz opsiyonuyla sunulur. Ücretsiz şekilde e-fatura kesebileceğiniz GİB’e ait e-Fatura Portalı mevcuttur. Ancak operasyonu yavaşlatması, otomatik olmaması, arşivleme zorluğu gibi problemler nedeniyle e-ticaret iş akışına uygun olmayabilir. GİB tarafından yetkilendirilen e-fatura özel entegratörlerinin sunduğu yazılımlar ücretli olmasına rağmen oldukça uygun fiyatlandırma politikası ile hizmet verir. Bunun yanında güvenli sunucularda son derece hızlı fatura kesme imkanı sağlarken arşivleme, anında fatura iletme, işletmenize göre kişişelleştirebilme gibi ayrıcalıklara sahiptir. Ayrıca birçok e-ticaret platformuna entegre olması sayesinde tüm siparişlerin kargo, fatura, SMS gibi süreçlerini otomatikleştirir.
e-Ticarette e-Fatura Hatası Yapmamak için 4 Önemli İpucu
Kağıt fatura düzenlemeye göre işlem oldukça kısa ve hata payı az olsa da, aşağıdaki bazı önlemler riski en aza indirebilir:
Zamanında Fatura Düzenleyin
Faturalar, satış tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. e-Ticaret sitenizi e-fatura entegrasyonları ile senkronize ederek siparişlerin otomatik faturalandırılmasını sağlayabilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgiye “e-Ticarette Fatura Ne Zaman Kesilir?” adlı içeriği görüntüleyerek ulaşabilirsiniz:
e-Fatura/e-Arşiv Ayrımını Doğru Yapın
Sadece e-fatura mükelleflerine e-fatura kesebilirsiniz. Aynı zamanda e-fatura mükellefleri sadece şirketlerden oluşur. e-Arşiv fatura kullanan işletmeler olmasına rağmen, sipariş veren müşteriler nihai tüketici ise e-arşiv fatura düzenlemelisiniz. Özel entegratör sistemlerinde bu ayrım oldukça nettir. Hatayı önlemeye yardımcıdır.
Vergi Mevzuatlarını Takip Edin
Yasal değişiklikleri takip etmek, hataları önlemenin diğer bir yoludur. Vergi oranları, KDV istisnaları ve diğer düzenlemelere hâkim olmak önemlidir. Güvenilir e-fatura hizmetleri, güncel gelişmelere göre yazılımlarını güncellediği için hata olasılığı azalır.
e-Fatura Sistemini İyi Tanıyın
Kullandığınız e-fatura sisteminin tüm özelliklerini ve işlevlerini öğrenmek, sürece hakim olmaya destektir. Sistem yönergelerini dikkatli okuyarak işlem adımlarını doğru takip edebilirsiniz.
e-Ticaret e-Fatura Zorunluluğunda Ceza Almamak için Yapmanız Gerekenler
e-Ticarette e-fatura cezaları GİB’in tespit ettiği mükelleflere sık uyguladığı cezalardan biridir. Özel usulsüzlük cezaları kapsamında değerlendirilen işletmeler sıkı takibe alınabilir. Geçmesi gereken tarihte başvuru yapmayan mükellefler yüklü tutarlar ödemek durumunda kalabilir.
Henüz kağıt fatura düzenliyorsanız, ilgili yılın ciro gidişatını takip etmeniz kritik öneme sahiptir. Bir sonraki sene temmuz ayını beklemeden başvurunuzu yapabilir, e-fatura sisteminin faydalarını görmeye başlayabilirsiniz. Bu konuda mali müşaviriniz ile iletişim halinde olmanız etkilidir.
e-Ticaret Yapanlar için e-Fatura Kabus mu, Nimet mi?
e-Ticaret e-fatura zorunluluğu işletmeler için ilk etapta karmaşık görülebilir, ancak uyum sağlayınca önemli avantajlar sağlar. Sistematik bir yaklaşım (doğru yazılım seçimi, düzenli mevzuat takibi) ile e-fatura, e-ticaret işletmeleri için verim artırıp maliyet düşüren bir nimete dönüşebilir. Öncelikle kağıt fatura maliyetlerini hesaba katarsanız e-fatura hizmeti için ödenen abonelik ve kontör ücretlerine göre oldukça yüksektir. Depo, veri güvenliği, arşivleme, iş gücü, hız ve düzen getirileri bakımından oldukça değerlidir.
e-Ticarette e-fatura zorunluluğu 2025 ile sonraki yıllarda da sürecek gibi görünüyor. 2024’te ciro limitlerini geçen e-ticaret markaları, 2025 için başvuru hazırlıklarını tamamlayabilir.
e-Fatura başvurusu için vakit kaybetmeden bize ulaşabilir,
uygun maliyetlerle ve güvenli fatura oluşturma imkanı bulabilirsiniz. Üstelik tüm online mağazalarınıza tek yerden otomatik fatura kesmek mümkün!
14 Gün Ücretsiz Denemeye Başlayın!Aşağıdaki içerikler e-faturayla ilgili öğrenmek istediğiniz her şeyi anlatıyor:
