Genel ölçekte ticaretin gelişmesiyle birlikte artan işletme sayısı, e-fatura programı seçeneklerini de bolca çeşitlendirdi diyebiliriz. Peki gerçekten e-fatura kesmek için program gerekli mi? Milyonlarca şirketin aylık alış-satış dahil yüzlü, hatta binli rakamları aşan fatura kapasitesine ulaşabileceğini düşündüğünüzde üst düzey güvenlikli ve yeterli alana sahip sunucularınız varsa, elbette gerek yok. İşte hem bu nedenle hem de açıklayacağımız diğer avantajlarından dolayı bir program kullanmak günümüz şartlarında oldukça elzem bir hal aldı.
Mevcut durum böyle iken işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun e-fatura programının hangisi olduğunu, e-fatura yazılım firmalarının en popüler olanlarını yakından tanıyıp anlamanıza yardımcı olmak adına bir derleme hazırladık. Böylelikle yazının devamını okuduğunuzda nelere dikkat etmeniz gerektiğini, ortak noktaların neler olduğunu ve firmaların hangi farklı özellikler sunduğunu detaylı görmüş olacaksınız.
İçindekiler:
Sık Tercih Edilen 13 e-Fatura Programı
1. Paraşüt e-Fatura Programı
“Paraşüt nedir?” diye araştırdığınızda 2013 yılında bu sektöre giriş yapan Paraşüt’ün, Mikro Yazılım bünyesinde hizmet veren bir firma olduğuyla ilgili bilgiler ile karşılaşırsınız. Paraşüt Yazılım Teknolojileri A.Ş. ticari ünvanıyla faaliyetlerini sürdüren marka, şirketlerin elektronik fatura dahil diğer e-belge dönüşüm süreçlerine de eşlik ediyor. Bunların dışında pazar yerleri, kargo, e-ticaret, banka entegrasyonlarına ek olarak ön muhasebe programları da sunuyor.
Ön muhasebe özelliğiyle cari hesap takibi, gelir gider takibi, online tahsilat gibi işlemleri yapabilirsiniz. Ayrıca fiziksel mağazası olan satıcılar için mağaza yönetimini kolaylaştıran entegrasyonları da bulunuyor. Ancak e-ticaret paketlerinde ayrı fiyatlandırma seçenekleri bulunmasının yanı sıra elektronik fatura kontörlerinde Paraşüt programı fiyatı KDV hariç uygulanıyor.
2. Yengeç e-Fatura Programı
Salyangoz Teknoloji A.Ş olarak hizmet veren Yengeç yazılım da kullanışlı özellik sunan firmalardan biri. Kullanışlı arayüze sahip yönetim panelinde e-arşiv ve elektronik fatura, stok, sipariş, pazar yeri, kargo, ön muhasebe, e-ticaret, stok entegrasyonu gibi opsiyonlar yer alıyor. Uygun Yengeç kontör fiyatlarına sahip marka e-ticaret, pazar yeri, e-ihracat gibi ayrı fiyatlandırma seçeneklerine sahip.
3. Logo İşbaşı e-Fatura Programı
4. EDM Bilişim Fatura Programı
5. Uyumsoft e-Fatura Programı
6. eFinans e-Fatura Programı
7. Mikro Yazılım e-Fatura Programı
8. Akınsoft e-Fatura Programı
9. Faturaport
10. Bizim Hesap e-Fatura Programı
11. NetBT Danışmanlık
12. Türkkep e-Fatura Programı
13. BirFatura
e-Fatura Programı Seçerken Neleri Göz Önünde Bulundurmalıyım?
“e-Fatura programı nedir?” kısaca hatırlayacak olursak, tüm fatura çeşitlerini elektronik ortamda kesip alıcı tarafa ileten, alış-satış faturalarını kolayca görüntüleyip arşivlemeye yardım eden yazılımlardır. Tüm ticari belgelerin nihai noktası olan Gelir İdare Başkanlığı portalı ile bağlantılı olması sayesinde ise tüm evrakların zamanında raporlanmasını sağlarken bunların takibini manuel yapma angaryasından kurtulmanızı sağlıyor. Günümüzde seçenekler içerisinde e-fatura haricinde başka ek özelliklerin de bulunması, en iyi e-fatura programı hangisi olduğu noktasında işletme sahipleri için kafa karıştırıcı olabilir.
Aslında burada “en iyi”yi oluşturan ve esas önemli olanın, işletmenizin stratejisiyle tutarlı program olduğunu unutmamanız daha faydalı olacaktır. Tabi işin bu kısmında e-fatura yazılım fiyatı, sizin için en hayati taraf olsa da bazı teknik detaylar, 7/24 kesintisiz hizmet alabilme, performans, yalnızca ihtiyacınız olan özellikleri içermesi, yazılım ve kişisel veri güvenliği gibi durumları da göz önünde bulundurmak önemlidir. O zaman herhangi bir program için abonelik başlatmadan önce dikkat etmenizde fayda olan noktaları ise şöyle sıralamak mümkün:
- e-Fatura programı tavsiyesi alırken verdiği kontörleri sınırsız süreyle kullandıran firmaları tercih edin. Üyelik süreniz dolduğunda kalan kontörleriniz bir sonrakine devredeceğinden hakkınız baki kalır.
- Aylık ne kadar fatura aldığınızı ve kestiğinizi ortalama olarak tahmin etmeye çalışın. Örneğin; yaklaşık alış satış toplamı 1000 ise, en az 1-3 yıllık abonelik seçmeniz ve kontör adetlerini de 1000’in üzerinde tutmanız birim fiyatı kuruşlara düşüreceğinden maliyetlerinizi oldukça azaltmış olur.
- E-fatura saklama hizmeti verme izni almış, Gelir İdaresi tarafından yetkilendirilmiş entegratör olması daha güvenli bir hizmet almanıza katkı sağlayabilir. Bunun için özel entegratör listesi kontrol edilebilir.
- Verilerinizin güvenliği, teknik olarak firmanın sorumluluğunda gibi görünse de, başka bir firmanın sunucularında bu tamamen o firmanın sorumluluğuna geçmiş olduğundan tehlikeli olabilir. Dolayısıyla seçtiğiniz yazılım altyapısının başka bir firmadan kiralanıp kiralanmadığını kontrol etmekte fayda vardır.
- GİB’in mevzuat güncellemelerinin, programlarda da eş zamanlı olarak gerçekleşmesi önem taşır.
- Verilerinizin 10 yıl boyunca saklanma zorunluluğu bulunur, bu nedenle yaptığınız sözleşmelerdeki 12 ay, 1 yıl gibi zaman ifadelerine de dikkat etmek gerekir.
e-Fatura Programı Çeşitlerinde Neler Ortak Bulunuyor?
Gördüğünüz gibi e-belge programlarının çoğu benzer özelliklerin farklı kombinasyonlarına sahip. Tüm e-fatura programlarında yönetimi kolay bir panel bulunuyor, panele kullanıcı adı veya e-posta adresi ve şifreniz ile giriş yaptığınızda sizi her zaman kullanıma hazır bir şekilde bekliyor. Kullanıcısı olduğunuz e-belge çeşidi hangisi ise ilgili sekmeye gelip “Oluştur” sekmesine tıklayıp belgeyi oluşturabiliyorsunuz. Hepsinin çevrimiçi olması sayesinde internetin olduğu her yerden fatura kesmeniz mümkün oluyor.
Firmalar arasında en çok ayrışan nokta elbette e-fatura programı fiyatları. Belirlenen kontör fiyatları, seçtiğiniz miktar arttıkça kuruş değerlerine bile düşebiliyor. Bununla birlikte kontör harcama miktarı da firmadan firmaya farklılık gösteriyor; örneğin kimisinde 1 belge işlemi 1 kontor iken, bazen bir işlem 4 kontöre denk olabilir. Bu noktada online e-fatura programı araştırması yaparken ihtiyaç ve hedeflerinizi açıkça belirlemek seçenekleri elemede yardımcınız olacaktır. E-fatura hakkında detaylı bilgiye sahip olmak için “e-Fatura Zorunluluğu” ve “e-Fatura Sıkça Sorulan Sorular” başlıklı yazılarımızı da okuyabilirsiniz.