e-Ticarete yeni adım attınız ve Hepsiburada’da satış yapmak istiyorsunuz. Hepsiburada e-fatura kesme süreçlerine ne kadar hâkimsiniz? Türkiye’nin ikinci büyük e-ticaret pazar yerinde yüksek satış potansiyeli sizi bekliyor. Hepsiburada e-fatura portal dahil tüm özel entegrasyon sistemleriyle Hepsiburada siparişlerini faturalandırmak, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamanın yanında e-ticaret operasyonlarının da daha sağlıklı ilerlemesine yardımcı bir husustur. Bununla birlikte Hepsiburada mağazanıza gelen siparişlere e-arşiv fatura/e-fatura düzenlemeniz de ayrı bir zorunluluk. Bu noktada işinizi kolaylaştıracak bilgilerle geldik:
İçindekiler:
Hepsiburada e-Fatura Nasıl Kesilir?
“Hepsiburada fatura nasıl kesilir?” sorusu, platformda satış yapan her satıcının ilk aşamada sorduğu kritik sorulardan biridir. Özellikle e-fatura ve e-arşiv fatura süreçlerinin dış sistemler aracılığıyla yürütülmesi, yeni başlayanlar için kafa karıştırıcı olabilir. O hâlde Hepsiburada’da fatura kesme sürecini tüm detaylarıyla açıklayalım:
1. Siparişi kontrol edin
- Hepsiburada Satıcı Paneli’ne giriş yapın.
- “Siparişlerim” sekmesinden fatura kesilecek siparişi görüntüleyin.
- Siparişe ait; müşteri bilgileri (Ad, adres, TCKN/VKN), sipariş tarihi, ürün kalemleri, sipariş numarası bilgilerini kaydedin veya dışa aktarın.
2. e-Fatura mı e-Arşiv mi?
- Alıcı, e-fatura mükellefi ise → e-Fatura
- Alıcı birey ya da e-fatura kullanmıyorsa → e-Arşiv Fatura
- Kurumsal fatura isteyen siparişlerde daha çok dikkat etmek gerekir. Kurumsal fatura seçeneği işaretlenmemiş ise e-arşiv fatura düzenlenebilir.
Bunu kontrol etmek için GİB e-Fatura Mükellef Sorgu Aracı kullanılabilir.
3. Fatura sistemine giriş yapın
Faturayı oluşturmak için şu yollardan biri kullanılmalıdır:
- Ücretsizdir ama manuel işlem gerektirir.
- Her siparişi elle girmeniz gerekir.
🟦 Özel Entegrasyon Yazılımları
- Siparişler otomatik gelir.
- Fatura detayları otomatik dolar.
- GİB’e ve alıcıya gönderim ile arşivleme otomatik yapılır.
- Faturalarınızı tek tıkla indirebilirsiniz.
4. Faturayı oluşturun
Fatura oluştururken dikkat edilmesi gereken temel bilgiler:
- Fatura tarihi, sipariş tarihinden itibaren 7 günü geçmemelidir.
- Sipariş numarası mutlaka fatura notu veya açıklama kısmında belirtilmelidir.
- Ürün bilgileri, adet ve birim fiyat eksiksiz girilmelidir.
5. Faturayı GİB’e iletin ve PDF olarak alın
- e-Fatura ise: sistem GİB’e gönderir, karşı tarafın sistemine düşer.
- e-Arşiv ise: otomatik PDF oluşur, müşteriye e-posta ile gönderilir.
6. Faturayı Hepsiburada’ya yükleyin
- Hepsiburada Satıcı Paneli → “Fatura Yükle” alanına girin.
Sipariş numarasına ait PDF dosyasını yükleyin. - Faturanın siparişle eşleştiğinden emin olun.
- Alıcıya gönderin.
Hepsiburada e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
Hepsiburada’da satış yapıyorsanız, siparişlerinizi hem hızlı hem hatasız şekilde faturalandırmak zorundasınız. Ancak her sipariş için tek tek GİB portalına girip işlem yapmak zaman alır, üstelik hata riski de yüksektir. İşte tam bu noktada devreye BirFatura giriyor. Yapmanız gerekenler bu kadar basit:
- BirFatura.com üzerinden hesabınıza giriş yapın.
- Henüz üye değilseniz, hızlıca ücretsiz deneme hesabı oluşturabilirsiniz.
- BirFatura, Hepsiburada ile doğrudan entegredir.
- Entegrasyonu başlatmak için panelinizde yer alan
- “Mağaza Ayarları” bölümüne girerek buradan “Pazaryeri Entegrasyonları” sekmesine ulaşmanız gerekir.
- Hepsiburada seçeneğini tıklayın.
- Hepsiburada panelinizden size verilen APİ bilgilerini tanımlayın.
- Hepsiburada’dan gelen siparişler otomatik olarak BirFatura panelinize düşmeye başlar.
⚠️ Entegrasyon bir kere yapılır, sonrasında otomatik çalışır. Tekrar tekrar ayar yapmanıza gerek yoktur.
- Siparişler sekmesinde, otomatik gelen Hepsiburada siparişlerini göreceksiniz.
- Faturalanmamış siparişler “Bekliyor” durumunda görünür.
- İlgili siparişi seçin ve “Fatura Kes” butonuna tıklayın (BirFatura, sipariş bilgilerini otomatik olarak doldurur: Alıcı adı, adresi, TCKN/VKN Sipariş tarihi Ürün adı, miktar, birim fiyat KDV oranı).
- Sistem, alıcının e-fatura kaydını otomatik olarak kontrol eder. GİB’e uygun şekilde fatura hazırlanıp saniyeler içinde gönderilir.
- Faturaları kestikten sonra ne PDF olarak indirmenize ne de Hepsiburada satıcı hesabına yüklemenize gerek yoktur. Her şey otomatik.
BirFatura’da Hepsiburada siparişlerini yalnızca faturalandırmaz, ürün yükleyebilir, kampanya tanımlayabilir, satıcı sorularını görüp yanıtlayabilirsiniz!
Hepsiburada dışında tüm e-ticaret altyapıları ve pazar yerlerine entegre! Çok kanallı satışlarınızı tek yerden yönetme fırsatı!
Ücretsiz denemeye hemen başlayın!Hepsiburada mağaza yönetimine yardımcı diğer işlemleri öğrenmek için aşağıdaki başlıklara da göz atabilirsiniz:
Hepsiburada Ürün Yükleme Yolları
Hepsiburada Mağaza Açmak için Gerekenler
Hepsiburada Komisyon Oranları Ne Kadar?
Hepsiburada Cezaları Nelerdir?
Trendyol’da mağazanız var mı? Nasıl fatura kesildiğini “Trendyol e-Fatura Nasıl Kesilir?” adlı içerikte görebilirsiniz.
Hepsiburada e-fatura kontör fiyatlarını görmek için buraya tıklayabilirsiniz.
