İçindekiler:
İade Faturası Nedir?
Satış, istisna, tevkifat gibi fatura tiplerinden biri olan iade faturası, satılan ve alınan mal veya hizmetin geri verilmesi sonrası işlemin gerçekleştiğini ispatlayan belgedir. Orijinal faturadaki bilgilerin aynen geçerli olmasının yanı sıra iade edilen miktar esas alınır. Örneğin, tedarikçinizden 10 adet mal satın aldıktan sonra 5 tanesi kusurlu çıktığı için iade edip ücretini geri almak istediniz veya 5 kusurlu ürünün tutarında ihtiyacınız olan başka bir ürün seçtiniz.
Bu durumda aldığınız satış faturasına istinaden şirketiniz adına iade faturası kesilir. Aynı zamanda geriye dönük kesme süresi geçtiği için yanlış düzenlediğiniz faturaları yeniden oluşturmanıza da imkan tanır. Aşağıdaki örnekte olduğu gibi faturada bulunması gereken tüm bilgileri içeren belgeyi, üzerindeki “İade” yazısıyla rahatlıkla ayırt edebilirsiniz.
İade Faturası Nasıl Kesilir?
GİB İade Faturası Nasıl Kesilir?
e-Fatura iade faturası için portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp, e-arşiv ise earsivportal.efatura.gov.tr/ sayfasına giriş yapmadan önce e-imza veya mali mühür uygulamalarının açık olduğundan emin olun. Kullanıcı adı ve şifresini yazdıktan sonra aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- “Belge İşlemleri”→”Fatura Oluştur” bölümünden boş fatura sayfası açarak fatura tipini “İade” olarak seçin.
- Alıcı firma veya şahıs bilgilerini yazın. Bu yöntemde orijinal faturayı ayrı sekmede görüntülerseniz tüm bilgileri rahatlıkla kopyalayabilirsiniz. “İadeye Konu Olan Fatura Bilgileri” kısmına orijinalindeki fatura numarası ve düzenleme tarihi bilgilerini kopyalayın.
- Ardından iade edilecek malın miktarı, cinsi, birim fiyatı, iskonto ve KDV oranı gibi tüm bilgileri aynı şekilde buraya yazılmalıdır.
- Son olarak en alttaki “Oluştur” butonuna tıklayarak sol taraftaki menüden “Düzenlenen Belgeler”i görüntüleyin. En son tarihi filtreleyerek taslak faturayı “GİB İmza” simgesinden imzalayarak resmileştirdiğinizde belgeniz hazır olmuş olur.
- Hazır olan belgeyi alıcıya e-posta, çıktı veya posta yoluyla kendinizin ulaştırması gerekir.
- GİB’deki faturalarınız 6 ay sonra otomatik silindiğinden dolayı kestiğiniz bu belgeyi de mutlaka bilgisayarınıza kaydetmeyi unutmayın.
BirFatura’da İade Faturası Nasıl Kesilir?
Entegrasyon programında GİB’e kıyasla alış faturalarını çok daha hızlı ve pratik şekilde iadeye dönüştürebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
- BirFatura paneline girdikten sonra “Alış Faturaları” → ”Faturalar” iadeye dönüştürmek istediğiniz faturayı soldaki kutucuğu işaretleyerek seçin.
- Sağ üst köşedeki “İşlemler” → “Seçili Olan Faturayı İade Faturası Olarak Kaydet” butonuna tıkladığınızda “Faturalar” bölümünde aynı faturanın iade faturasına dönüştürülmüş halini görebilirsiniz.
- Taslak halindeki bu belgeyi sağ taraftaki “e-Fatura Kes”e tıklayarak resmileştirebilirsiniz. Böylece alıcı tarafın sistemine otomatik olarak geçmiş olacaktır.
- Manuel fatura oluşturmak isterseniz yine aynı şekilde fatura tipini “İade” olarak seçip yapabilirsiniz.
İade Faturası Temel mi Ticari mi?
İade Faturası Tevkifatlı Kesilir mi?
İster özel yazılımdan ister GİB’den fatura tipini “Tevkifatlı İade” seçerek kesebilirsiniz. BirFatura’da nasıl kesildiğini görmek için destek.birfatura.com/tr/articles/3924-tevkifatli-iade-faturasi-nasil-kesilir linkine tıklayabilirsiniz.
