e-Ticaret altyapılarının öncülerinden biri olan İdeaSoft’un hazırladığı bir web siteniz varsa avantajlı sayılmanıza ek olarak faturalandırma süreçlerini de titizlikle yönetmeye ihtiyaç duyarsınız. e-Ticarette fatura bir zorunluluk iken İdeasoft e-fatura süreçlerini de hassasiyetle yürütmeniz için başarılı seçenekler mevcut. O halde İdeasoft faturalandırma süreçlerini hemen inceleyelim.
İçindekiler:
İdeaSoft Faturalandırma Sistemi Nasıl Çalışır?
İdeaSoft, panelinde otomatik ve manuel faturalandırmaya uygun altyapıyı elbette sunar. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı ile entegre elektronik fatura entegratörü yazılımları gerektirir. Böylece sipariş tamamlandığında sistem, belirlenen koşullara göre otomatik fatura kesebilir ya da kullanıcı manuel olarak fatura oluşturabilir. Faturalandırma Ayarları:
- Fatura tipi seçimi: E-fatura, e-arşiv veya klasik fatura olarak tercih edilebilir.
- Fatura numaralandırma: GİB ile uyumlu seri ve sıra numarası sistemiyle çalışır.
- Vergi ve stopaj tanımları: İş modeline özel KDV, ÖTV ve benzeri oranlar tanımlanabilir.
- Müşteri bilgileri senkronizasyonu: Sipariş formunda toplanan verilerle doğrudan senkronize olur.
İdeaSoft e-Fatura Nasıl Kesilir?
İşte İdeaSoft e-fatura kesme işlemi için izlenecek temel adımlar:
- Ön hazırlık – GİB başvurusu ve entegrasyon:
- İlk olarak GİB’e e-fatura mükellefi olmak için başvuru yapılmalıdır.
- Ardından, İdeaSoft ile entegrasyon yapılır. Bu noktada özel entegratör hizmeti alınması önerilir.
2. Panel ayarlarının yapılandırılması:
- İdeaSoft yönetim paneline giriş yapılır. APİ bilgileri öğrenilir.
- “Ayarlar” > “Faturalandırma Ayarları” menüsünden e-fatura etkinleştirilir.
- e-Fatura kullanıcı bilgileri ve APİ bilgileri özel entegratör yazılımına girilir.
3. Sipariş bazlı fatura oluşturma:
- “Siparişler” menüsünden bir sipariş seçilir.
- Sipariş detayına girildiğinde “Fatura Oluştur” butonuna tıklanır.
- Fatura oluşturulup GİB’e ve alıcıya iletilir.
İdeaSoft e-Arşiv Fatura Nedir? Ne Zaman Kullanılır?
e-Arşiv fatura, alıcının e-fatura mükellefi olmaması durumunda ve vergi mükellefi değilse ( Tüketici) dijital olarak oluşturulan ve alıcıya e-posta ile gönderilen fatura türüdür. İdeaSoft’ta e-arşiv fatura oluşturma işlemi de e-faturaya oldukça benzer. Ancak sistem, alıcının mükellefiyet durumuna göre otomatik geçiş yapar.
İdeaSoft Faturalandırma Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Fatura kesim tarihi ile sipariş tamamlanma tarihi uyumlu olmalıdır.
- Fatura iptali ve iade süreçleri, GİB kurallarına uygun şekilde yapılmalıdır.
- GİB entegrasyonu başarılı olsa bile entegratör sistemleri üzerinden gönderim raporları düzenli kontrol edilmelidir.
- Yasal süreler içinde fatura düzenlenmelidir (7 gün).
BirFatura İdeaSoft Entegrasyonu ile Fatura Kesmeyi Dert Etmeyin
İdeaSoft altyapısını kullanıyorsanız, e-fatura ve e-arşiv süreçlerinizi güvenilir ve kullanıcı dostu bir sistemle yürütmeniz büyük avantaj sağlar. BirFatura, IdeaSoft kullanıcılarına özel geliştirilen entegrasyon desteği ile hem GİB mevzuatına uyum sağlar hem de işletmenizin dijitalleşme sürecini hızlandırır.
👉 e-Faturaya geçiş sürecinde takıldığınız her adımda BirFatura destek ekibi yanınızda.
Ücretsiz denemeye başlayın!
