Her ay aynı kişiye fatura kesmek artık çok kolay: İleri tarihli fatura ihtiyacına BirFatura’dan otomatik ve yasal çözüm var! Her ay aynı müşteriye fatura kesmek isterken bunu unutmadan, zamanında ve yasal şekilde yapmakta zorlanıyorsanız, yalnız değilsiniz. Birçok işletme, kira, bakım, üyelik gibi düzenli hizmetleri için farklı tarihlere fatura kesmek istiyor. Ancak Türkiye’deki e-belge sistemlerinde bu mümkün değil.
Neyse ki artık BirFatura’nın Tekrarlayan e-Belge özelliği ile gelecek tarihli fatura teknik olarak düzenlenemese de, gelecekte kesilecek faturalar bugünden planlanabilir. Bu özellik, işletmelere faturalandırmayı otomatikleştirerek ciddi zaman kazandırıyor. Aynı içerikte, aynı kişiye, aynı tutarda her ay düzenli olarak fatura kesmeniz gerekiyorsa, artık bunu manuel yapmak zorunda değilsiniz.
İçindekiler:
İleri Tarihli Fatura Kesmek Mümkün mü?
Evet ve hayır. Çünkü e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerinde fatura düzenlenme tarihi, yasal olarak gelecek bir tarih olamaz. Yani bugünden, örneğin 10 gün sonrasına bir fatura düzenlemek teknik olarak engellenmiştir. Ama bu, faturalarınızı geleceğe göre organize edemeyeceğiniz anlamına gelmez.
BirFatura’nın Tekrarlayan e-Belge özelliği sayesinde, düzenlediğiniz herhangi bir faturayı bugünden ayarlayıp belirlenen tarihte otomatik oluşturulmasını sağlayabilirsiniz. Böylece sistem, sizin adınıza planlanan gün ve saatte faturayı keser. Gelecekteki tarihlere fatura düzenlenemez ama ileri tarihe fatura kesme süreci başarıyla otomatikleştirilmiş olur.
Tekrarlayan e-Belge Nedir?
Tekrarlayan e-Belge, belirli zaman aralıklarında aynı alıcıya, benzer içerik ve tutarda düzenli olarak oluşturulan e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi belgelerdir. Bu sistem sayesinde düzenli gelir ve hizmet akışınız, faturalandırma süreciyle senkronize şekilde çalışır. Sıklıkla şu alanlarda kullanmayı tercih edebilirsiniz:
- Aylık kira faturalandırmaları
- Servis ve bakım hizmetleri
- Dijital üyelikler, abonelik paketleri
- Eğitim, danışmanlık veya lisans ödemeleri
Tekrarlayan Fatura Nasıl Oluşturulur?
İleri tarihli e-arşiv ve e-fatura düzenlemek için BirFatura kullanıcı paneli üzerinden şu adımları takip edebilirsiniz:
- “Faturalar” bölümüne giriş yapıp daha önce kestiğiniz faturayı seçin ve ardından “Düzenle” seçeneğine tıklayın.
- Ekranın sağ alt köşesinde yer alan “Tekrarlayan e-Belge” düğmesine tıklayarak işlemi başlatın.
3. Açılan pencerede aşağıdaki ayarları yapın:
- Başlangıç tarihi: Faturanın ilk ne zaman kesileceği
- Tekrar şekli: Günlük, haftalık veya aylık
- Vade tarihi: Düzenleme tarihinde mi, sonra mı?
- Sonlanma: Hiçbir zaman, tekrar sayısı veya belirli bir bitiş tarihi
4. “Kaydet” butonuna bastığınızda, ilgili fatura belirlediğiniz kriterlere göre otomatik olarak takvime eklenir.
Otomatik Fatura Kesme Sistemi Nasıl Yönetilir?
Oluşturduğunuz tekrarlayan e-belgeleri görmek ya da güncellemek için Ayarlar > Tekrarlayan e-Belgeler sekmesine gidebilirsiniz. Buradan şu komutlar aracılığı ile e-arşiv/e-fatura planlaması yapabilirsiniz:
- Belgeyi pasif hale getirerek otomatik işlemeyi durdurabilirsiniz.
- “Düzenle” ikonuna tıklayarak tekrar periyodu ve tarihleri dilediğiniz gibi güncelleyebilirsiniz.
Tekrarlayan Fatura Sistemini Kimler Kullanabilir?
Bu sistem düzenli aralıklarla aynı alıcıya, aynı tutarda fatura kesen tüm işletmelere faydalıdır. Bu fayda yalnızca e-fatura ve e-arşiv formatındaki e-belgeler değil, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu ve e-müstahsil makbuzu düzenleyenler için de geçerli. O yüzden kısacası tüm e-belgelerde kullanabilirsiniz.
İleri Tarihli Faturanın Avantajları Neler Olacak?
Sürekli fatura düzenlemek yorucudur. Bundan böyle her ay aynı faturayı manuel olarak oluşturmak zorunda kalmazsınız. Faturalar belirlediğiniz düzenle otomatik oluşur ve iş yükünüz hafifler. Süreci otomatikleştirmenin şu faydalarını görebilirsiniz:
- “Fatura kesmeyi unuttum” derdi ortadan kalkar. Dolayısıyla Gelir İdaresi Başkanlığı açısından belgesiz ticari işlem yapmayan işletmeler tarafında yer alırsınız.
- Mevzuata uyumlu şekilde işlem yaparsınız.
- Vade tarihi, tekrar sıklığı gibi detayları esnek biçimde belirlersiniz.
Nasıl yapıldığını görmek için aşağıdaki videoyu da izleyebilirsiniz👇
SSS
İleri tarihli fatura yasal mı?
Hayır. Türkiye’de ilerideki tarihlere fatura düzenlenemez. Ancak zamanlamayla planlanmış faturalar, yasal çerçevede otomatik oluşturulabilir.
Otomatik fatura ne zaman kesilir?
Belirlediğiniz tekrar tarih ve saatinde sistem otomatik olarak oluşturur.
Bu sistem sadece e-Fatura için mi geçerli?
Hayır. e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM gibi tüm e-belge türlerinde kullanılabilir.
Daha sonra bu planı iptal edebilir miyim?
Evet. Tekrarlayan e-Belge panelinden istediğiniz zaman düzenleyebilir ya da pasif duruma alabilirsiniz.
