Bir banka hesabı açmaya çalışıyorsunuz, karşınızdaki görevli “imza sirküleri getirir misiniz” diyor. Veyahut tedarikçiyle sözleşme imzalama aşamasındayken talep ediliyor. Türkiye’de ticari hayata adım atan her şirketin er ya da geç karşılaştığı bu belge, aslında pek çok işlemin sessiz bekçisidir. Tam da bu yüzden, imza sirküleri hakkında doğru ve güncel bilgiye sahip olmak, hem yeni girişimciler hem de köklü işletme sahipleri açısından önemlidir.
Bu rehberde konuyu – ne olduğundan nasıl alındığına, 2026 ücretlerinden geçerlilik süresine kadar – tüm ayrıntılarıyla ele alıyoruz.
İçindekiler:
Şirket İmza Sirküleri Nedir? İş Dünyasında Ne İfade Eder?
Ticari hayatta güvenliğin sağlanması ve sahteciliğin önlenmesi esastır. Bir sermaye şirketini (Limited veya Anonim Şirket) temsil etmeye, onun adına kararlar alıp resmi evrakları imzalamaya kimlerin yetkili olduğunu gösteren, noter onaylı resmi belgeye imza sirküleri adı verilir.
Daha sade bir ifadeyle: “Bu şirket adına kim, hangi konularda imza atabilir?” sorusunun hukuki ve yazılı cevabıdır.
Türk Ticaret Kanunu ve Noterlik Kanunu çerçevesinde düzenlenen belge, şirketin ticaret sicil kaydıyla doğrudan ilişkilidir. Sahte imza veya yetkisiz temsil girişimlerine karşı birincil güvence olma özelliğini de bu bağlamdan alır.
İmza sirküleri yalnızca tüzel kişilere düzenlenir. Gerçek kişiler – yani bireyler – bu belgeyi alamaz; onlar için geçerli olan eşdeğer belge imza beyannamesidir.
Şirket İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?
Ticari hayatta birden fazla kritik işlev üstlenir:
- Yetki teyidi: Bir kişinin şirket adına hangi işlemleri yapmaya yetkili olduğunu üçüncü taraflara resmi biçimde kanıtlar. Banka, kurum ya da iş ortağı, karşısındaki kişinin gerçekten yetkili olduğundan emin olur.
- Sahteciliğe karşı güvence: Noter onaylı imza örnekleri sayesinde şirket adına sahte imza atılması fiilen zorlaşır. İmzanın gerçekliği her zaman belge üzerinden doğrulanabilir.
- Yetki sınıflandırması: Büyük şirketlerde birden fazla yetkili olabilir. Sirkülerde birinci derece, ikinci derece gibi yetki kademeleri tanımlanarak kimin neye imza atabileceği net biçimde belirlenir.
- Ticari işlemlerde zorunluluk: Banka hesabı açılışı, kredi başvurusu, resmi kurumlarla yazışma, ihale süreci, sözleşme imzalama, tedarikçi anlaşmaları gibi pek çok işlem o olmadan tamamlanamaz.
Şahıs Şirketlerinde Durum Farklı mı?
Girişimcilerin sıklıkla karıştırdığı diğer nokta da şahıs şirketlerindeki durumdur. Aslında şahıs şirketlerinde tüzel bir kişilikten ziyade şahsın kendisi muhatap alındığı için, bu belge sirküler olarak değil, “imza beyannamesi” olarak adlandırılır ve çıkarılış amacı tamamen aynı hukuki zemine dayanır.
İmza Sirküleri İngilizce Karşılığı
Uluslararası ticaret ve yabancı ortaklarla yapılan yazışmalarda “imza sirküleri” yerine İngilizce karşılığı kullanılması gerekebilir. Belgenin en yaygın İngilizce karşılıkları şunlardır:
- Signature Circular
- Circular of Authorized Signatories
- Notarized Signatory Authorization Document
Yabancı ortaklarınız ya da uluslararası kurumlar bu belgeyi talep ettiğinde, noter onaylı Türkçe aslına ek olarak yeminli tercüme de sunulması gerekebilir.
İmza Sirküleri Neleri İçerir?
Bir şirket imza sirküleri standart olarak şu bilgileri barındırır:
- Şirketin ticaret ünvanı ve tescilli adresi
- MERSİS numarası
- Yetkili kişinin T.C. kimlik bilgileri ve ünvanı
- Temsil yetkisinin kapsamı (Banka işlemleri, sözleşmeler, tahsilât, ihale vb.)
- Yetki sınırları ve kademe bilgisi
- Noter huzurunda atılan imza örneği
- Belgenin düzenleme tarihi ve geçerlilik bilgisi
Birden fazla yetkili bulunuyorsa her biri için ayrı imza örneği eklenir. Bazı şirketler ayrıca “müşterek imza” koşulu koyarak belirli işlemlerin iki yetkili tarafından birlikte imzalanmasını şart koşar. Bu durum da sirkülerde açıkça belirtilir.
İmza Sirküleri & Beyannamesi Arasındaki Fark
Bu iki belge sıklıkla birbirine karıştırılır. Temel ayrım şudur:
| Özellik | İmza Sirküleri | İmza Beyannamesi |
| Kimler alabilir? | Tüzel kişiler (Şirket, dernek, vakıf) | Gerçek kişiler |
| Düzenleyen | Noter | Noter |
| Kullanım alanı | Ticari- kurumsal işlemler | Kişisel – ticari işlemler |
| İçerik | Yetki kapsamı + imza örneği + kimlik | Kimlik bilgisi + imza örneği |
| Geçerlilik | En fazla 3 yıl | İmza geçerli olduğu sürece |
“İmza Beyannamesi Nedir, Nasıl Alınır?” adlı yazıda konuyla ilgili daha fazla detay bulabilir, imza sirkülerinin ne olduğunu Dr. S. Mali Müşavirimiz Gizem Kesilmiş’ten dinleyebilirsiniz 👇
İmza Sirküleri Nereden Alınır?
Sirküler yalnızca noter dairelerinden alınabilir. Başka hiçbir kurum veya platform bu belgeyi düzenleme yetkisine sahip değildir. Bulunduğunuz il veya ilçedeki herhangi bir notere başvurabilirsiniz; işlemi belirli bir notere yaptırma zorunluluğu yoktur.
e-Devlet Üzerinden İmza Sirküleri Alınabilir mi?
e-Devlet Kapısı üzerinden çıkarılabilen bir belge değildir. Fiziksel noter başvurusu zorunludur.
Ancak e-Devlet üzerinden imza sirküleri sorgulama yapılabilir. “Yetki Belgesi” aramasıyla adınıza ya da şirketinize düzenlenmiş belgelerin varlığını ve kapsamını kontrol edebilirsiniz. Bu sorgulama mevcut belgenin doğruluğunu teyit etmek için işlevsel bir yöntemdir; yeni belge oluşturmaz.
İmza Sirküleri için Gerekli Evraklar Nelerdir?
Notere başvurmadan önce aşağıdaki belgeleri eksiksiz hazırlamak, işlemin tek seferde tamamlanmasına yardımcı olur:
- Yetkili kişinin T.C. kimlik kartı ve fotokopisi – İmza sirkülerinde adı geçecek kişinin geçerli kimlik belgesi zorunludur.
- Güncel ticaret sicil gazetesi – Şirketin tescilini ve temsile yetkili kişinin seçildiğine dair yönetim kurulu kararını içeren nüsha. Ticaret Sicil Gazetesi üzerinden alınabilir; artık noterlere ayrıca gazete nüshası verilmemekte.
- Güncel vergi levhası – Şirkete ait güncel vergi levhası; İnternet Vergi Dairesi ya da bağlı olunan oda üzerinden temin edilebilir.
- Vekâletname (Gerekiyorsa) – Yetkili bizzat notere gelemiyorsa, noter onaylı vekâletname ibraz edilmesi zorunludur.
Belgeler eksiksiz olduğunda işlem oldukça kısa sürede, çoğu zaman aynı gün tamamlanır.
Aşağıdaki içeriklere göz atarak belgelerin nasıl alındığını görebilirsiniz 👇
Ticaret Sicil Gazetesi Nasıl Alınır? Ticaret Sicil Gazetesi Nedir?
e-Vergi levhası Sorgulama Nasıl Yapılır? e-Vergi Levhası Oluşturma İşlemleri
İmza Sirküleri Nasıl Alınır?
Süreç genellikle şöyle ilerler:
1. Ticaret sicil tescili ve ilan: Şirket, Ticaret Sicili’ne tescil edildikten sonra yönetim kurulunca belirlenen yetkili kişi MERSİS sistemine bildirilir. Yönetim kurulu kararı Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanır. İmza sirküleri bu yayımdan sonra alınabilir.
2. Belgelerin hazırlanması: Yukarıda listelenen belgeler eksiksiz toplanır.
3. Notere başvuru: Türkiye’deki herhangi bir noter dairesine bizzat gidilir. Yetkili kişinin noterde bizzat bulunması esastır.
4. İmza aşaması: Noterdeki görevli belgeyi hazırlar; yetkili kişiden genellikle 2-3 imza atması istenir.
5. Onay ve teslim: Belgeler incelenerek noter tarafından tasdik edilir. Bir nüshası noterde arşivlenir, diğer nüsha şirkete teslim edilir.
Yetki başka bir çalışana devredilmek isteniyorsa bu işlem vekâletname yoluyla yapılır. Vekâletname de noter huzurunda, tarafların karşılıklı imzasıyla resmiyet kazanır.
İmza Sirküleri Ticaret Sicil Gazetesi'nde Yayımlanır mı?
Bu konuda yaygın bir yanılgı mevcuttur: İmza sirküleri, Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanmaz. Yayımlanan şey, sirküleri için ön koşul olan yönetim kurulu kararıdır.
Şirketin temsile yetkili kişileri belirleyen yönetim kurulu kararı, Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından tescil edilerek Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan edilir. Bu ilanın yayımlanması, sirküleri almanın ön şartıdır.
İmza Sirküleri Ücreti 2026
İmza sirküleri fiyatı, her yıl Resmi Gazete’de yayımlanan Noterlik Ücret Tarifesi Yönetmeliği kapsamında güncellenip Türkiye Noterler Birliği duyurularıyla kamuoyuna bildirilir.
2026 itibarıyla imza sirküleri ücreti yaklaşık 648 TL’dir. Tek nüsha için baz ücreti yansıtırken toplam maliyet; belgenin sayfa sayısı, ikinci ya da ek nüsha talebi, değerli kâğıt bedeli ve noterlik giderleri, imza yetkililerin sayısı, temsil metninin uzunluğuna göre değişir.
En güncel ücret bilgisini başvuracağınız noter dairesinden ya da Türkiye Noterler Birliği web sitesinden bilgi almanızı tavsiye ederiz. Ödeme nakit veya kredi kartıyla yapılabilir.
İmza Sirküleri Geçerlilik Süresi: Kaç Yıl Geçerlidir?
Türk Ticaret Kanunu’na göre şirket yetkililerinin temsil yetkisi en fazla 3 yıl olarak belirlenebilir. Bu nedenle imza sirkülerinin yasal geçerlilik süresi de pratikte en fazla 3 yıl kabul edilir.
Belge düzenlenirken geçerlilik tarihi açıkça belirtilirse o tarih geçerli olur. Herhangi bir süre belirtilmemişse 3 yıllık azami süre esas alınır.
Bununla birlikte, aşağıdaki durumlarda süre dolmadan sirkülerin yenilenmesi gerekir:
- Yetkili kişinin görevden ayrılması veya değiştirilmesi
- Şirket türünde ya da ana sözleşmesinde değişiklik yapılması
- Temsil yetkisinin kapsamında güncelleme yapılması
- Şirket birleşmesi veya bölünmesi gibi yapısal dönüşümler
Bankalar ve bazı resmi kurumlar, 3 yıllık yasal süre dolmamış olsa bile 2 yıldan eski sirkülerler yerine güncellenmiş belge talep edebilir. Bu nedenle sirkülerin güncel tutulması, pratik açıdan da önemli.
