Küçük işletmelerin ve bireysel satıcıların global pazarlara açılmasını kolaylaştıran mikro ihracat, son yıllarda e-ticaret yapan herkesin radarına girdi. Etsy gibi çevrim içi satış platformlarında faaliyet gösteren girişimciler için, ürünleri uygun maliyetlerle yurt dışına ulaştırmanın pratik bir yolu haline gelmiştir. Günümüzde özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler ile benzeri platformlarda satış yapan bireysel girişimcilerin en çok tercih ettiği ihracat yöntemi olan mikro ihracat, yurt dışına yapılan küçük ölçekli satışlar için hızlı, kolay ve ekonomik bir alternatiftir. Peki mikro ihracat nedir, nasıl yapılır, fatura nasıl kesilir, KDV iadesi nasıl alınır ve hangi belgeler gerekir? Tüm detaylarıyla 2026’ya özel bu rehberde yanıtladık.
Mikro İhracat Nedir?
30.000 Euro’yu geçmeyen tutarda ve 600 kilogramdan hafif ürünlerin yurt dışına gönderilmesini kapsayan bir ihracat yöntemidir. Bu tür ihracatlarda gümrük müşavirliği zorunluluğu olmaması sayesinde işlemler doğrudan yetkili kargo firmaları üzerinden gerçekleştirilir. Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) ile mümkün olan gönderimde lojistik operasyoncusu olan hızlı kargo taşıyıcıları görevlidir.
e-İhracat hakkında daha detaylı bilgiye 👉 “e-İhracat Nedir, Nasıl Yapılır?” bu içerikten ulaşabilirsiniz.
Kimler Yapabilir?
e-İhracat yapan tüm işletmeler, bireysel satıcılar ve küçük ölçekli firmalar mikro ihracat kapsamında yurt dışına satış yapabilir. Etsy, Ozon, Trendyol, Amazon, Shopify gibi platformlardan satış yapanlar için oldukça uygundur.
Hangi Ürünler Mikro İhracata Uygun Değil?
Mikro ihracat kapsamı dışında kalan bazı durumlar şunlardır:
- Ürünlerin toplam brüt ağırlığının 600 kilogramı aşması ya da fatura tutarının 30.000 Euro’nun üzerinde olması
- Fuar veya sergilerde geçici olarak sergilenecek malların gönderimi
- Yurt dışına onarım amacıyla gönderilen eşyalar
- Bedelsiz ürün sevkiyatları (Örneğin promosyon amaçlı numuneler)
- İlaç, kimyasal madde, besin takviyesi, cep telefonu gibi ürünlerin ihracatında, özel izin veya ek kontrol gerektiren durumlar
Mikro İhracat Sınırı 2026 Ne Kadar?
Aşağıdaki sınırları aşan gönderiler, klasik ihracat prosedürleri ile gönderilir. 2026 itibariyla mikro ihracat için belirlenen sınırlar şunlardır:
- Ağırlık limiti: 600 kilogram
- Fatura bedeli limiti: 30.000 Euro
- Kapsam dışı ürünler: Tehlikeli madde, gıda, ilaç gibi özel izin gerektiren ürünler
2026’da Mikro İhracat Limitleri Değişti mi?
1 Seri Numaralı Posta ve Hızlı Kargo Yoluyla Taşınan Eşyanın Gümrük İşlemlerine İlişkin Tebliğ’de 5 Seri No.’lu Değişiklik Yapılması sebebiyle 2026 itibarıyla mikro ihracat için geçerli limitler 600 kg ve 30.000 € olarak güncellendi. İki katına çıkarılması önemli bir avantaj sağlarken e-ihracat yapmak isteyen işletmelerin artık idari zorunlulukları da var:
Ticaret Bakanlığı “Firmalar ya bir mali müşavir istihdam edecek ya da mali müşavir ile sözleşme yapacak”. diyor. Operasyonel zorlukları atlatmak adına ise 3 Ocak 2026’da yayınlanan bu tebliğden itibaren 3 ay süre tanıyor.
Mikro İhracat Nasıl Yapılır?
Aslında e-ihracat, gönderdiğiniz ve sattığınız yukarıdaki şartlara uygun ürün/hizmetlerin dijital kanallar aracılığıyla gönderilmesidir. Dolayısıyla Türkiye dışında aktif tüm e-ticaret pazar yerlerinde mağaza açarak ürün göndermek, tam anlamıyla mikro ihracat yapmaktır. Özetlemek gerekirse bu süreç şöyle işler:
- Uluslararası pazar yerindeki mağazaya sipariş ulaştıktan sonra ürün hazırlanıp kargoya uygun şekilde paketlenir.
- ETGB düzenleme yetkisi olan kargo firması seçilir.
- Siparişin e-arşiv faturası kesilir. Bu faturaya e-ihracat faturası da denir.
- Faturaya ETGB numarası eklenir.
- Kargo firması gönderiyi alır ve gümrük işlemlerini tamamlar.
- ETGB belgesi size dijital olarak iletilir (Bu belge ile
- KDV iadesi başvurusu yapabilirsiniz).
Örneğin Trendyol satıcılara e-ihracat konusunda son derece pratik ve kapsamlı hizmet sunuyor. Etsy ise el yapımı ve tasarım odaklı ürünlerinizi uluslararası alıcılarla buluşturabileceğiniz popüler çevrim içi satış kanallarından biridir. Detaylı bilgiyi aşağıdaki içeriklere tıklayarak öğrenebilirsiniz👇
ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) Nedir?
ETGB, mikro ihracat işlemlerinde gümrük beyanı yerine geçen elektronik bir belgedir. 600 kg ve 30.000 €’ya kadar olan gönderilerde, aracı kargo firmaları tarafından hazırlanır. Fiziksel belge düzenlenmesine gerek kalmadan işlemler online olarak tamamlanır.
ETGB Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler
Fatura bilgilerinizin, gönderi içeriğiyle birebir uyuşması gerekir. Ayrıca alıcının adresi eksiksiz ve uluslararası formatta yazılmalı, gönderi tutarı limitleri aşmamalıdır. Eksik veya hatalı belgeyle yapılan başvurular, gümrükte beklemelere neden olabilir.
Hangi Kargo Firmalarıyla Çalışılabilir?
Mikro ihracat işlemleri için ETGB düzenleme yetkisi olan kargo firmalarıyla çalışmanız gerekir. Türkiye’de bu işlemleri PTT, UPS, DHL, Aras Kargo ve Yurtiçi Kargo gibi firmalar yapmaktadır. Seçim yaparken hem gümrük deneyimi hem de yurtdışı teslim süresi göz önünde bulundurulmalıdır.
Mikro İhracatta Kargo Süreci Nasıl Yönetilir?
Ürün hazırlanır, fatura kesilir ve anlaşmalı kargo firmasına teslim edilir. Kargo firması ETGB düzenleyerek süreci başlatır, gümrük onayından sonra yurtdışına sevkiyat gerçekleşir. Bu sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesi için belgelerin eksiksiz olması kritik önemdedir.
Hangi Durumlarda KDV İadesi Alınır?
Eğer KDV mükellefiyseniz ve ihracat faturanız mikro ihracat kapsamında düzenlenmişse, belirli şartlarla KDV iadesi talep edebilirsiniz. Bunun için ETGB çıktısı, fatura örneği ve bazı belgeleri vergi dairesine sunmanız gerekir. Şartları karşılamayan gönderilerde iade hakkı doğmaz.
Şahıs Şirketi ile Mikro İhracat Yapılabilir mi?
Evet, şahıs şirketleri mikro ihracat yapabilir. Hatta düşük kuruluş maliyeti ve kolay yönetimi sayesinde, bu işe yeni başlayan girişimciler için oldukça uygundur. Ancak KDV iadesi gibi işlemler için vergi kaydınızın ve e-fatura sisteminizin aktif olması gerekir.
e-İrsaliye Gerekiyor mu?
Mikro ihracat işlemlerinde genellikle e-irsaliye zorunlu değildir çünkü ETGB ve fatura belgeleri sevkiyat için yeterli olur. Ancak bazı ürün gruplarında (örneğin elektronik eşya) irsaliye talep edilebilir. İhracat öncesi gümrük müşaviri veya kargo firmasıyla teyit edilmesi önerilir.
Mikro İhracat Yapanlar için Devlet Teşvikleri
Ticaret Bakanlığı, mikro ihracat yapanlara dijital reklam, pazarlama ve yazılım kullanımı gibi alanlarda çeşitli teşvikler sunmaktadır. Özellikle e-ihracata yönelik fuar katılımı, marka tescili ve lojistik destek kalemleri öne çıkar. Başvuru süreçleri için KOSGEB ve İhracatçı Birlikleri rehberlik etmektedir.
Shopify – Trendyol Gibi Platformlarla Entegre Süreç Nasıl Olur?
Shopify gibi platformlar mikro ihracat için idealdir çünkü otomasyon altyapısına sahiptir. Sipariş geldiğinde otomatik fatura kesimi, kargo bildirimi ve ETGB süreci kolayca entegre edilebilir. Trendyol’da doğrudan ihracat yapılmasa da, ürünleri yurtdışı mağazalarda listeleyen çözüm ortaklarıyla çalışılabilir.
Mikro İhracat için Gerekli Belgeler Nelerdir?
Mikro ihracat gönderileri, Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) aracılığıyla yurt dışına çıkartılır. ETGB, yalnızca yetkilendirilmiş hızlı kargo ve posta firmaları tarafından dijital olarak düzenlenebilir. Gümrük müşavirlerinin bu beyannameyi hazırlama yetkisi yoktur. Bu nedenle ETGB sürecinde, e-ihracata yönelik hizmet sağlayan lojistik firmalarıyla iş birliği yapılması gerekir. Bu süreçte, kargonuzun gümrükte onaylanabilmesi için bazı resmi belgelerin eksiksiz şekilde hazırlanması şarttır. Gerekli belgeler şunlardır:
- Dolaylı temsil yetki belgesi (Kargo firmasına işlem yetkisi verilmesini sağlar)
- Türkçe hazırlanmış ve maliye onaylı orijinal fatura
- Ürün detaylarını içeren bilgi formu
- İşlem faturası (İngilizce veya Almanca gibi alıcı ülkenin dilinde düzenlenmelidir.
- Gümrük idaresince istenebilecek ek belgeler
- Tüm bu evrakları tamamladıktan sonra, konşimento numarasıyla birlikte bir zarf içerisinde ilgili kargo şirketine teslim etmeniz gerekir.
Süreç ile ilgili ayrıntıları aşağıdaki bağlantıları görüntüleyerek öğrenebilirsiniz👇
Mikro İhracat Fatura Nasıl Kesilir?
Mikro ihracat faturası düzenlemek ve doğru kesmek sürecin en önemli parçasıdır. Çünkü burada yapılan yanlışlıklar siparişin gecikmesine neden olabilir. e-Arşiv fatura senaryosuna göre düzenlenmesi gereken bu faturayı oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:
- Fatura tipi “İhracat” olarak seçilmeli, dolayısıyla KDV istinasına konu olması nedeniyle “İstisna” senaryosuna sahip olmalıdır.
- Mikro ihracat istisna kodu mutlaka kod listesinden “301” olarak seçilmelidir.
- Tutar, para birimi siparişin geldiği ülkenin para birimi olmalı.
- ETGB numarası: Faturanın not kısmına yazılmalı.
- Satış şekli: “Mikro ihracat – ETGB ile” ibaresi eklenmeli.
- KDV alanı “%0” olmalı.
- Hem Türkçe hem de İngilizce veya ilgili dilde düzenlenmeli.
Mikro İhracat Faturasında Bulunması Zorunlu Bilgiler
Aşağıdaki e-ihracat e-arşiv faturalarında aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
- Gönderim türü (Shipped by): Ürünün nasıl gönderileceği belirtilmelidir.
- Birim fiyatı (Pcs. Price): Her bir ürün için belirlenen satış fiyatı yazılmalıdır.
- Miktar (Quantity): Toplam ürün adedi belirtilmelidir.
- Ambalaj türü (Type of Case): Ürünlerin hangi tür ambalajla gönderildiği (kutu, palet, koli vb.) yazılmalıdır.
- Ambalaj adedi (Case Qty.): Toplam kaç paket veya kutu bulunduğu belirtilir.
- Ürünün GTİP kodu
- Teslim ve ödeme yeri (Delivery/Place of Payment): Ürünün teslim edileceği ve bedelin ödeneceği yer belirtilmelidir.
- Satıcı bilgileri: Vergi kimlik numarası, firma unvanı, adres gibi bilgiler eksiksiz şekilde girilmelidir.
- Alıcı bilgileri: Yurt dışındaki alıcının adı, adresi ve iletişim bilgileri belirtilmelidir.
- Gümrük takip numarası: ETGB işlemlerinde kullanılacak takip numarasıdır.
- İmza
- Kaşe
Bu içeriklerde daha detaylı bilgi bulabilirsiniz 👇
Mikro İhracat KDV İadesi Nasıl Alınır?
İhracat faturası %0 KDV ile kesilir, ancak bu sizin KDV ödemeniz gerekmediği anlamına gelmez. Bu nedenle iade süreci önemlidir. Mikro ihracat yapan işletmeler, KDV iadesi için vergi dairesine başvurabilirler. Başvuru sırasında fatura örnekleri, ihracat belgeleri ve satış kayıtları ibraz edilir. İnceleme sonrası uygun görülen tutar işletme hesabına iade edilir. Vergi dairesine başvurarak 2–3 ay içinde iade alabilirsiniz. KDV iadesi için ETGB belgesi, ilgili e-arşiv faturalar, bazı durumlarda ise Yeminli Mali Müşavir raporu gerekebilir.
Ticaret Bakanlığı ihracat gibi e-ihracatı da destekler. Ülke ekonomisine büyük katkıları olan bu süreç ile ilgili yine bakanlığın hazırladığı rehbere göz atmak için buraya tıklayabilirsiniz. Elektronik ihracat, işletmenize karmaşık bürokratik süreçlerle uğraşmadan yurt dışına satış yapma imkânı sunar. Gümrük müşaviri, noter vekaleti, depozito gibi masraflar gerekmediğinden, maliyetler düşer. Evrak yükünün az olması sayesinde işlemler hızlıca tamamlanır. Ürünler doğrudan alıcıya ulaşırken KDV iadesi kolaylıkla alınabilir. Böylece küçük ölçekli firmalar ve bireysel satıcılar için yeni pazarlara açılmak hem zahmetsiz hem de ekonomik hale gelir.
Şimdi de konuyla ilgili çok merak edilenlere hızlı bir soru-cevap yapalım:
Mikro ihracat ürünleri nelerdir?
Belirli ağırlık ve tutar sınırları içerisinde kalan çok sayıda ürün yurt dışına gönderilebilir. Özellikle e-ticaret yapan bireysel satıcılar ve küçük işletmeler için ideal olan bu ihracat türü, geniş bir ürün yelpazesini kapsar. Şunlar gönderime uygun ürünlerdir:
- El yapımı ürünler
- Hazır giyim ve tekstil
- Aksesuar ve tasarım objeleri
- Ahşap veya doğal malzemeden üretilmiş ürünler
- Kozmetik ürünleri (İzin alınabilirse)
- Basılı materyaller
- Hobi ürünleri
Mikro ihracat muhasebe kaydı nasıl tutulur?
Mikro ihracat muhasebe kaydı yapılırken, gelirlerinizi “Yurt Dışı Satışlar” hesabına kaydedersiniz. Tahsilat yapıldığında, ilgili döviz kuru esas alınarak Türk Lirasına çevrilir ve muhasebe kayıtlarına bu şekilde yansıtılır. Muhasebe kayıtları, fatura tarihi esas alınarak düzenlenir. Örneğin tekdüzen hesap planı kapsamında şöyle kaydedilir:
- 120 Alıcılar (Yurtdışı) hesabına kayıt
- 601 Yurtdışı Satışlar hesabı borçlandırılır.
- %0 KDV oranıyla kesildiği için, 391 Hesaplanan KDV hesabı kullanılmaz.
- İlgili mal veya hizmet alımlarında ödenen KDV ise, iade talebine konu edilmek üzere 190 İndirilecek KDV hesabında izlenir.
Mikro ihracat destekleri nelerdir?
Ticaret Bakanlığı, ihracatın artması amacıyla mikro ihracatçılara aşağıdakiler gibi destekler sunar:
- Pazara giriş ve pazarlama giderleri (Tanıtım, reklam, e-ticaret platformu üyelikleri)
- e-Ticaret sitelerine üyelik desteği (Etsy gibi platform üyeliklerinin belirli oranda desteklenmesi)
- Yurt dışı pazarlama faaliyetleri ve seyahat giderlerinin desteklenmesi
Mikro ihracat belgesi nasıl alınır?
İhracatçı işletmeler bu belgeyi doğrudan hazırlayamaz; belge yalnızca yetkilendirilmiş hızlı kargo veya posta şirketleri tarafından dijital ortamda oluşturulur.
Mikro ihracat ATR belgesi nedir?
ATR belgesi, Avrupa Birliği ülkelerine gönderilen ürünler için düzenlenen bir dolaşım belgesidir. Bu belgeyi, gönderim yaptığınız kargo firması aracılığıyla veya yerel ticaret odalarından alabilirsiniz. ATR belgesi sayesinde ürünleriniz AB ülkelerine gümrük vergisinden muaf veya indirimli olarak giriş yapar. e-İhracatta pek kullanılmaz.
Mikro ihracat kargo firmaları hangileri?
Bugün birçok öncü lojistik firması, ETGB düzenleme yetkisine sahip olarak mikro ihracat süreçlerinde aktif rol almaktadır. Bunlara UPS Türkiye, Aras Kargo, PTT, DHL Express, Yurtiçi gibi markalar örnek gösterilebilir.
Mikro ihracat e-fatura mı e-arşiv mi?
Bu türde düzenlenen faturalar, doğrudan son tüketiciye veya yurt dışındaki firmalara yönelik olduğundan, e-arşiv fatura olarak kesilir. e-Arşiv faturada, faturanın üzerine “KDV Hariçtir – Mikro İhracat Kapsamındadır” ibaresinin eklenmesi gerekir. e-İhracat şartları dışındaki ihracat faturaları e-fatura olarak kesilebilir.
👉 Etsy, Ozon, Trendyol, Amazon dahil tüm e-ticaret platformlarına entegre BirFatura’da mikro ihracat faturalarını kolayca kesebilir, sipariş operasyonlarını zorlanmadan yönetebilirsiniz.
14 gün ücretsiz deneyerek kararınızı verin!
