Ticaret ünvanınız varsa bir şirketiniz de var demektir. İşletmenizin adeta adı ve soyadını taşıyacak ticaret ünvanını seçmek, şirket açılış sürecinin belki de en önemli parçasıdır. Bu anlamda Türk ticaret kanununda işletme olmanın unsurlarından biri olarak geçer. Kanun, aynı şekilde ünvan seçimine bazı sınırlamalar getirir. Şirket türüne göre farklılaşan ticaret ünvanlarının genellikle o işletmenin faaliyet alanı veya alanlarını taşıdığı dikkatinizi çekmiştir. Bu, sadece kurallardan birini oluştururken okumaya devam ederek ticaret ünvanı ne demek daha derin bilgi sahibi olabilirsiniz.
İçindekiler:
Ticaret Ünvanı Nedir?
6102 sayılı TTK 39. maddeye göre tacirin ticari işletmesiyle ilgili işlemleri yaparken kullandığı ve onu diğerlerinden ayırt etmeye yarayan isimdir. Ticari ünvan kullanmak tacir olmanın yükümlülüklerinden biridir. Ticaret ile uğraşan gerçek ve tüzel kişilerin işletmesiyle alakalı tüm işlemleri bu isim ile yürütmesi zorunludur.
Ticari işletmesine ilişkin her şey, yani şirket ile ilgili her türlü evrak, çek senet imzalama gibi işlemleri kapsar. Ticari unvanınız -şahıs şirketleri hariç- işletmenizin hangi tür bir şirket olduğu ve ne tür faaliyetlerde bulunduğunuz hakkında bilgi verir. Ticari faaliyetler ve işletme kimliğinizi yansıtan en kritik unsurlardan biri olması sebebiyle doğru bir ünvan seçmek bilinirliği artırmak, rakipleriniz arasında öne çıkmak gibi yönlerden önem taşır.
Ticaret Ünvanı Örnekleri Nelerdir?
Gerçek kişi işletmelere ünvan örnekleri olarak kendi ad soyadınızı düşünebilirsiniz. Bazı durumlarda ad soyadın yanında “giyim mağazası” ve benzeri ekler de yer alabilir. Tüzel kişi olduğunda ise şirket adı+şirket türü ifadelerinden oluşur. Örneğin ABC Turizm Anonim Şirketi, ABC Turizm Limited Şirketi gibi.
Ticaret Ünvanı ile İşletme Adı Arasındaki Fark
İşletme adı, sahibi hakkında herhangi bir bilgi vermeyen, sadece işletmeyi tanıtan ismidir. Örneğin “ABC Tekstil Limited Şirketi” unvanına sahip bir şirketiniz var. Fakat kendi ürettiğiniz konfeksiyon ürünlerini satmak için bir de mağaza açtınız. Mağazanın adını “X Mağazası” gibi dilediğiniz şekilde seçebilirsiniz. Bu isimlerin de ünvan gibi tescil ettirilmesi gerekir.
Ticaret Ünvanı Belirlerken Nelere Dikkat Etmeli?
Hem TTK hem de 28913 sayılı ticaret unvanı hakkındaki tebliğ isim seçimine bazı düzenlemeler getirmiştir. Metnin ilerleyen bölümünde isim belirlerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini görebilirsiniz. Şirket türünü gösteren ifadeler Türkçe olmak kaydıyla işletme konusunu serbestçe belirleyebilirsiniz. Adi şirket gibi gerçek kişi statüsündeki şahıs şirketlerinin ünvanı, kısaltmalar olmadan sahibinin ad ve soyadını içermek zorundadır. Tüzel kişilik arz eden şirketlerinki ise farklıdır.
Komandit ile kollektif şirketlerde tüm ortakların veya en az birinin ad-soyad ve şirket türü yazmalıdır. Limited, anonim ve kooperatif şirketler faaliyet konusunun en az birini içerecek ve “anonim”, “limited” gibi şirket türünü gösterecek şekilde seçebilir. Gerçek bir kişinin adı soyadı yer alıyorsa şirket türünü gösteren kelimeler baş harfleriyle veya başka şekilde kısaltılamaz. Bunlara ek olarak tebliğde belirtilen diğer kurallar ise aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- Gerçeğe aykırı, tacirin kimliği, işletmesinin önemi, finansal durumu ve genişliği hakkında üçüncü taraflarda yanlış algı oluşturacak şekilde olmamalıdır.
- Ünvanda bulunan ifadeler ulusal çıkarlar, ahlak, kamu düzenine aykırı olamaz. Tarihi ve kültürel değerleri zedeleyici kelimeler içeremez.
- “Türkiye”, “Cumhuriyet”, “Türk”, “Milli” gibi kelimeler yalnız bakanlar kurulu kararıyla ünvana eklenebilir. Ancak gerçek kişinin ad-soyadında yer alıyorsa karara gerek yoktur.
- İşletme konusunu gösteren ifadeler kısaltılmamalıdır.
- Başka işletmelere katılan anonim şirketlerde “holding” yazması zorunludur.
- Resmi olarak tanımlı yer adları kullanılabilir. Ülke isimleri eklenmek istenirse ilgili ülkeden izin alınmalıdır.
- Kamu kurum ve kuruluşlarının isimleri veya kısaltmaları, ek olarak kullanılamaz. Bu kural, hem ulusal hem de uluslararası kuruluşlar için geçerlidir. Fakat bu kuruluşların işlettiği işletmeler veya hissedarı oldukları şirketler, onların isimlerini veya kısaltmalarını unvanlarında kullanabilirler; “Tarım ve Orman Bakanlığı Gıda İşletmeleri A.Ş” gibi.
- Bir tacir 5 yıl boyunca ticaret sicilinden silinen unvanı tescil edemez. Gerekli hallerde ticaret mahkemesine başvurabilirsiniz.
- Türkiye’de daha önce tescil edilmiş diğer ünvanlar ile ayırt edilebilecek şekilde tescil edilmelidir.
- Türk Ticaret Kanunu’nun 46. maddesi, daha önceden tescilli isme aynı ek ve işletme konusunu gösteren ilk ibare, başka unvanda da yer alacak ise ayırt edici ek yapılmadan tescil edilemez.
Farklı şirket türleri ifade etse bile, önceden tescilli ünvana oldukça benzeyen başka isim, ayırt edici ek yapılmadan tescil edilemez.
Ticaret Ünvanı Nasıl Belirlenir?
Gördüğünüz gibi yukarıdaki yasal şartlara uyduğu sürece dilediğiniz ismi belirlemek mümkün olabilir. Bunların dışında akılda kalıcılık, anlamlılık, özgün, yazılışı ve kullanımı kolay isimler seçebilirsiniz. Faaliyetinizin konusu dışında üretimini yapacağının markanın adını içerebilir. Birkaç seçenek belirledikten sonra Ticaret Sicil Gazetesi resmi adresindeki “Ticaret Ünvanı Sorgulama” özelliği sayesinde olası adların daha önce tescil edilip edilmediğini kolaylıkla görebilirsiniz.
Ticaret Ünvanı Nasıl Alınır?
Ticaret ünvanı tescili ile birlikte resmiyet kazanır. Dolayısıyla öncesinde şirket kurma işlemlerini tamamlamanız ve ticaret sicil müdürlüğüne başvurmanız gerekir. Şirket kurmak için gerekli belgeleri hazırlayarak MERSİS üzerinden numara ve randevu almanız gerekir. Bunun sonrasında 15 gün içerisinde ticaret siciline tescil ettirmelisiniz. Aksi halde seçtiğiniz unvan geçersiz olacağı için işlemi tekrarlamak zorunda kalabilirsiniz. Açmak istediğiniz şirket türüne göre nasıl bir yol izleyebileceğiniz hususunda aşağıdaki içerikler yardımcı olabilir:
Ticaret Ünvanı Devredilebilir mi?
TTK’ye istinaden ünvan; işletmeden ayrı şekilde başkasına devredilemez. Dolayısıyla ticaret ünvanı devri, ancak işletmenin de tümüyle devredilmesi ile mümkün olur.
Ticaret Ünvanı Ekleme ve Değiştirme
Mevcut ünvanınıza ek yapmak istediğinizde MERSİS online platformu sayesinde kolaylıkla yapabilirsiniz. MERSİS hesabınıza giriş yaptıktan sonra değişiklik başvurusu yapıp tescil ücretini ödemeniz gerekir. Ardından unvanda yapılan değişikliği ticaret sicil gazetesinde ilan etmelisiniz.
Çok benzer unvanlar seçmemek rekabette daha adil ilerlemeniz adına çok faydalı olabilir. Bu anlamda sicil araştırması yapmanız kritik önem taşır. Özellikle rakipleriniz ile benzer faaliyet alanlarını içeren unvanlar oluşabileceği için ek almayan farklı isimler tercih etmek gerekebilir.
