e-Ticaret markalarının, 2022’nin başlangıcından bu yana yurt dışına kolay açılmasına imkan tanıyan Trendyol mikro ihracat sistemi; satıcılar için oldukça pratik bir ekosistem sunuyor. Sanki ülke içerisindeki bir şehre sipariş gönderiyormuş gibi zahmetsiz ve Trendyol güvencesiyle korkmadan mikro ihracat yapabilirler. Güncel verilere göre Trendyol yurtdışı satış yapmak isteyen yaklaşık 51 binden fazla satıcısının ihracatına aracılık ederek yaklaşık 42 bin mağazasına ilk ihracat deneyimini yaşatmıştır. Trendyol’daki mikro ihracat da; 600 kilogram ağırlığı ve 30.000 Euro değeri geçmeyen ürünlerin Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) ile yurtdışına gönderilmesi anlamına gelir. Yazının devamında ürünlerinizi mikro ihracata nasıl açabileceğinizden, dikkat etmeniz gereken noktalara kadar tüm merak ettiklerinizi bulabilirsiniz.
İçindekiler:
Trendyol Mikro İhracat Hangi Ülkelerde Var?
Trendyol mikro ihracat ülkeleri arasında şu anda yüzden fazla seçenek bulunurken oldukça geniş pazar bir pazara erişim şansı vardır. Bu ülkeler arasında Almanya, Azerbaycan, Suudi Arabistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Danimarka, Fransa, Yunanistan, Macaristan, Hollanda, Polonya, Portekiz, Romanya, İspanya, İsveç ve Birleşik Krallık gibi ülkeler bulunur. Ayrıca, Suudi Arabistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Katar, Kuveyt, Bahreyn ve Umman gibi Körfez ülkeleri var.
Trendyol’un ilk açıldığı yurt dışı pazarlarından biri olan Azerbaycan, Türk ürünlerine karşı oldukça ilgilidir. Körfez bölgesindeki Bahreyn, özellikle tekstil ve kozmetik ürünlerine ilgisiyle dikkat çeker. Umman’da da güzellik ürünleri, giyim ve aksesuarlar gibi kategorilerde Türk ürünlerine olan talep oldukça yüksek. Lüks tüketim ürünlerine olan ilgisiyle bilinen Kuveyt ise Türk markaları için potansiyel bir pazar olabilir.
Özellikle spor giyim ve elektronik ürünlere talebiyle öne çıkan Katar, Türk üreticileri için cazip bir seçenektir. Orta Doğu’nun en büyük ekonomilerinden biri olan Suudi Arabistan, geniş tüketici kitlesine sahiptir. Lüks tüketim ürünlerine olan yüksek talebiyle bilinen BAE de, Türk markaları için önemli pazarlar arasına girer.
Trendyol Mikro İhracat Şartları Nelerdir?
Trendyol yurtdışı satışlara başlamadan önce ürünlerin yukarıdaki mikro ihracat tanımına uyması gerekir. Vergi mükellefi gerekliliğine ek olarak ürünlerinizi Trendyol ihracata açmak için aşağıdaki şartları sağlamanız talep edilir:
- Trendyol’da mağaza açılmalıdır; detaylı bilgiyi “Trendyol Satıcı Olmak için Gerekenler” konulu içeriğe tıklayıp öğrenebilirsiniz.
- Platformda minimum bir kez fatura kesilmiş olunmalıdır.
- “Tedarikçi Öder Aras Kargo” ve “ Alternatif Teslimat Seçeneği” modeliyle çalışmamanız gerekir.
- Kendi markanızın ürünlerini satışa sunabilirsiniz.
Not: Teknik nedenlerden dolayı, mevcut durumda Alternatif Teslimat seçeneği veya Tedarikçi Öder Aras Kargo modeliyle çalışan satıcılar mikro ihracat sürecine dahil edilmez. Konuyla ilgili geliştirme çalışmaları devam ederken kurallara uygun tüm satıcılar belirli aralıklarla mikro ihracata dahil edilebilir.
İlk kez ihracat yapacak iş ortaklarının gümrük sistemine kayıt yaptırmaları gerekir. Şahıs şirketi sahibi iş ortakları, e-Devlet üzerinden gümrük kaydını kolaylıkla gerçekleştirebilirler. Gümrük kaydıyla ilgili adımları akademi.trendyol.com/ELearning?TrainingId=17741 bağlantısına tıklayarak görebilirsiniz.
Ürünler Trendyol Mikro İhracata Nasıl Açılır?
İster Trendyol mağazasındaki ister yeni yüklediğiniz ürünleri pratik şekilde mikro ihracata hazır hale getirebilirsiniz. Satıcı paneline giriş yaptıktan sonra “Ürün Listesi” bölümüne giderek e-ihracat yapmak istediğinize dair onay vermeniz yeterlidir. Satıcı paneline gönderilen sözleşmeye onay verdikten sonra “Ürün Listesi” alanında “İhracat Ürünleri” adında bir sekme daha belirir. Buradaki ürünlerin tümünü veya bir kısmını açabilirsiniz.
Trendyol Mikro İhracat Nasıl Yapılır?
Trendyol e-ihracat, Trendyol satıcılarının tıpkı ülke içine ürün gönderdiği kadar pratiktir. Türkiye’deki ürün stoğunu kullanabildiğiniz gibi platformun tamamen üstlendiği kargo operasyonları ve evrak işlemleri sayesinde siparişleri zorlanmadan takip edebilirsiniz. Ürünlerinizi paketleyip anlaşmalı kargo firmasına teslim etmeniz yeterlidir. Şu anda PTT, ups, FedEx, Aras, Yurtiçi gibi kargo firmalarıyla anlaşmalıdır. Trendyol mikro ihracat kargo ücreti, komisyon oranları ve vade sürelerinde yurt içi ile aynı oranları sunar. e-İhracat olması sebebiyle KDV oranları sıfır olurken dolayısıyla KDV iadesi de alırsınız. Bunların haricinde iadelerde hakedişlerden operasyon bedeli de mahsup edilebilir.
Trendyol e-İhracatta Ürünler ve Açıklamaları Nasıl Olmalı?
Trendyol e-ihracat kapsamında satılan ürünlerin GTİP kodlarının ve açıklamalarının eksiksiz olmasını talep eder. Yanlış/eksik yazıların ürün bilgileriyle GTİP kodlarından satıcılar sorumludur. Bundan kaynaklanan iadelerde satıcı hakedişlerinden ilgili tutarlar kesilir. Ülkeye göre değişmekle birlikte genellikle 12 haneli ürüne özel benzersiz kodları ifade eden GTİP kodları, (Hs Codes) “İhracat Ürünleri” sekmesindeki alandan değiştirilebilir.
Çok fazla ürününüz varsa “Excel ile İndir” butonuyla bilgisayarınıza “İhracat Ürünleri Güncelleme” dosyasını indirdikten sonra GTİP kodlarını yazıp kaydederek tekrar toplu geri yükleyebilirsiniz. Örneğin kadın kazak ürünü giyim kategorisinde olduğu için Trendyol sizin için GTİP kodu önerir. İster önerilen kodu kullanabilir veya Ticaret Bakanlığı’nın uygulama.gtb.gov.tr/TARA adresindeki GTİP arama moturuyla doğru kodu öğrenebilirsiniz.
Bir diğer önemli nokta da ürün açıklamalarıdır. Ürününüz gümrükten geçeceği için gideceği ülkenin standartlarına uygun olmalıdır. Özellikle Orta Avrupa ülkeleri gibi yerlerde kumaşın cinsi, yıkama koşulları gibi özellikleri eksiksiz olmalıdır. Bunun yanında elektronik eşyaların AC, Watt, DC benzeri değerleri mutlaka belirtilmelidir.
Markanızın ürünlerini satarken her ürüne özgü evrensel barkod tanımlanması her zaman daha sağlıklıdır. Barkodların eksik olması soruna neden olabilir. Ürünleriniz için GS1 barkod alma sürecini “GS1 Barkod Almak için Gerekenler” konulu içerikten öğrenebilirsiniz.
Trendyol Mikro İhracat Ürün Açılışı
Aşağıdaki adımları takip ederek ürünlerinizi hızla satışa açmak mümkündür:
- Ürün Listesi bölümünden “İhracat Ürünleri” seçeneğine tıklayarak mikro ihracat ürün sayfasına erişim sağlayabilirsiniz.
2. Ülke seçimini gerçekleştirin.
3. Seçtiğiniz ülkede satışa uygun ürünlerinizin listesini görebilirsiniz.
4. Tüm ürünleri açabilir veya uygun oldukça açılmak üzere otomatikleştirebilirsiniz.
5. Trendyol, iş ortaklarının ürünlerine ait GTİP kodu (HSCode) bilgilerini belirli aralıklarla günceller. Eğer Trendyol’un önerdiği GTİP kodunu (HSCode) güncellemek istemiyorsanız veya yapılacak güncellemelerin ürünlerinize yansımasını istemiyorsanız, İhracat Ürünleri sayfasında ilgili ürünün hscode alanına tıklayıp ‘Önerilen HsCode’un kullanılmasını istiyorum’ seçeneğini devre dışı bırakarak GTİP (HSCode) bilgilerini manuel olarak güncelleyebilirsiniz.
Daha detaylı bilgi için satıcı paneline girdikten sonra akademi.trendyol.com/Elearning?TrainingId=21878 bağlantısındaki eğitimi izleyebilirsiniz. Trendyol süregelen geliştirmeler ve gerekli değişiklikler neticesinde mikro ihracat sürecinde değişiklik yapabilir. En doğru bilgiyi satıcı panelindeki bildirimleri takip ederek öğrenmekte fayda vardır.
GTİP ile ilgili detaylara “Gümrükteki Anahtar Kod GTİP Kodu Nedir?” başlıklı yazıdan bakabilirsiniz.
Trendyol Mikro İhracat İade Var mı?
Trendyol e-ihracatın en güzel taraflarından birisi burada yaptığınız satışların kesin satış olması sayesinde iade/değişiminin olmamasıdır. Ancak iadenin olmaması sadece gönderdiğiniz ürünlerin geri gelmemesiyle sonuçlanır. Gümrükten dönen siparişlerin uzun zaman sonra geri gelmesi mümkündür. Fakat sizin sorumluluğunuzdaki hatalardan kaynaklanan iadelerde operasyon ücreti gibi kesintiler yapılır. Satıcı panelindeki iadeler bölümünde iade siparişleri ve nedenlerini görebilirsiniz.
Trendyol Mikro İhracatta Hangi Ürünler Satışa Uygundur?
Kadın-erkek giyim, ev tekstili, aksesuar, tasarım ürünleri, mobilya gibi ürün grupları satılabilir.
Trendyol e-İhracatta Hangi Ürünler Kısıtlıdır?
Yurt dışına satılan gıda ve ilaç ürünlerinde Sağlık Bakanlığı onayı gerekir. Makina parçaları ve tekstil ürünlerinin bilgileri eksiksiz olmalıdır. Altın-gümüş gönderilerinde işçilik bedellerinin belirtilmesi zorunludur. Özetle operasyonel ve yasal nedenlerle uluslararası taşımacılığa uygun olmayan ürünler satılamaz. Zaten panelinizde ihracata uygun olan ve olmayan ürünler kolaylıkla görülebilir.
Uluslararası taşıma kriterlerine göre tehlikeli ürün grupları, değerli madenler, cinsel, askeri, dini vb. kültürel anlamda riskli, şarjlı, mıknatıslı, kesici gibi taşıyıcı açısından riskli olan ürünler ülke bazlı ve Trendyol anlaşma şekillerine göre satışa kapatılabilir.
Trendyol Mikro İhracat Operasyonel Ölçü Sınırları Nelerdir?
Ürünlerinizin En×Boy×Yükseklik/5000 formülüyle hesapladığınız desi değerleri; Trendyol ve uluslararası e-ihracat kriterleri açısından belirli ölçülere uygun olmalıdır. Buna göre paket boyutu aşağıdaki sınırları geçmemelidir:
- Körfez ülkeleri desi limiti= 10, uzunluk limiti (cm): 50-90
- Azerbaycan desi limiti= 15, uzunluk limiti (cm): 50-90
- Orta ve Doğu Avrupa desi limiti= 10, uzunluk limiti (cm): 50-90
Trendyol Mikro İhracat Faturası Nasıl Kesilir?
Trendyol’da e-ihracatın belki de en önemli kısmı faturadır. Tüm Trendyol siparişlerindeki fatura zorunluluğu gibi burada aynı zamanda mikro ihracat faturası düzenlenmesi zorunludur. Matbu ve e-fatura formatındaki faturalar kabul edilmediği için e-arşiv fatura şeklinde kesmeniz gerekir. Faturada olması gereken tüm bilgilerin yanı sıra adreste mutlaka Türkiye yazması ve menşei ülkenin belirtilmesi elzemdir. Aynı zamanda GTİP, ürün kodu, açıklaması, KDV’nin %0 olmalıdır. Fatura tipi e-arşiv fatura olurken fatura tipi İSTİSNA olmalı ve “301-mal ihracatı” istisna koduyla belirtilmelidir.
Trendyol Mikro İhracat İadelerini Önlemek için Nelere Dikkat Etmeli?
Yurt dışına gönderilen siparişlerde iadeleri; ihracat sürecine uygun olmamasından kaynaklı olarak, ihracat ülkesine gittikten sonra müşteri tarafından gerçekleştirilen ve hasar/kaybolma, teslim edilememe gibi nedenlere geri dönmesiyle gruplara ayırabiliriz. İhracat sürecine uygun olmaması, hasar görüp kaybolması gibi nedenlerle dönen siparişler hakedişinizi etkilemeyebilir. Ancak müşterinin herhangi bir sebeple iade ettiği ürünlerden operasyon ücreti kesilir. Trendyol ihracatta iade olmaması nedeniyle ürünün geri dönmemesi bu süreçleri etkilemez. Dolayısıyla aşağıdaki durumlara dikkat etmeniz iadelerin azaltmasına yardımcı olabilir:
- GTİP kodlarını doğru yazmaya özen gösterin.
- Kargo ambalajı içerisine hediye, promosyon amaçlı ürünler koymayın. Gümrükte en önemli noktalardan biri fatura ve kutu içeriğinin aynı olmasıdır. Faturada olmayan her şey gümrükten dönmesine neden olabilir.
- Kırılabilir eşyaları özenle paketleyin.
- Gönderdiğiniz ürün orijinal kutusunda olmalıdır. Farklı kutularla gönderilen ürünler alıcı tarafından şüpheli bulunduğu için teslim alınmayabilir.
Trendyol Mikro İhracat KDV İadesi Nasıl Alınır?
Trendyol mikro ihracat faturaları kapsamında KDV iadesi talebinde bulunabilirsiniz. Bunun için ürünlerin yurt dışına gönderildiğini gösteren, gümrük müdürlüğü tarafından elektronik olarak onaylanmış ve Vergi Daireleri Otomasyon Projesi (VEDOP) sistemine aktarılmış ETGB çıktılarını faturalarla birlikte vergi dairesine teslim ederek başvuruda bulunabilirsiniz.
Trendyol Mikro İhracat ETGB Numaraları Nasıl Alınır?
Siparişlerinizi Excel formatında indirdikten sonra tarih ve numaraları görebilirsiniz.
Trendyol ile ilgili diğer konular için aşağıdaki içerikleri görüntüleyebilirsiniz:
Trendyol Marka Tescil Nasıl Yapılır?
Trendyol Buybox Nedir, Nasıl Girilir?
Trendyol Reklam Mutlaka Vermeli mi?
