Türkiye’de e-fatura uygulaması her geçen gün daha fazla mükellefi kapsıyor. Dolayısıyla özellikle e-ticaret başta olmak üzere her sektörden şirket sahibi ve serbest meslek erbabının aklında e-fatura hakkında pek çok soru var. Kısaca elektronik fatura sistemine kayıtlı kullanıcıların birbirlerine dijital ortamda fatura düzenleyip ilettiği resmi fatura formatı olan e-fatura; dijitalleşmenin pratik kazanımlarından biri.
İşletmelerin fatura süreçlerini güvenli biçimde düzenlemesine ciddi ölçüde yardımcı oluyor. Ticaret hayatında hız ve verimlilik sağlamak isteyenlere de büyük avantaj sunuyor. e-Fatura hakkında en çok merak edilen soruları bir araya getirerek, süreci kolay anlayıp avantajlarını en etkili şekilde kullanmanıza katkı sağlamayı amaçladık. Bu yüzden e-fatura hakkında çok merak edilen 16 soru ve yanıtlarını bir araya getirdik.
İçindekiler:
e-Fatura Kullanıcısı Kağıt Fatura Kesebilir mi?
e-Fatura mükellefi olduktan sonra, fatura düzenleme işlemlerinizi yalnızca elektronik ortamda yapabilirsiniz. Kağıt fatura düzenlemek, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına aykırı olduğundan cezai yaptırımlara sebep olabilir.
Elektronik faturaya kayıtlı olmayanlara ise Maliye Bakanlığı’ndan izni bulunan bir matbaada basılmış kağıt fatura düzenleyebilirsiniz.
e-Fatura Mükellefi Fiş Kesebilir mi?
Eğer işletmenizin perakende satışları varsa ve yazar kasa POS cihazı kullanıyorsanız, fiş düzenlemeye devam edebilirsiniz. Öte yandan bu, günlük fatura kesme limitini aşmıyorsa mümkündür. Ancak düzenlenen fişlerin günlük Z raporları ile beyan edilmesi gerekir. Ticari ilişkilerde ise fiş, fatura yerine geçmez. Güncel fatura kesme sınırlarını hemen öğrenebilirsiniz 👉 Fatura Kesme Sınırı Kaç TL?
e-Fatura Sevk İrsaliyesi Yerine Geçer mi?
e-Fatura, “İrsaliye Yerine Geçer” ibaresi bulunması suretiyle düzenlenirse sevk irsaliyesi yerine geçer. Islak ya da dijital imzanın da yer alması gerekli olmakla birlikte düzenlenme tarihinin yanında mutlaka saat ve dakikasının yazıyor olması da gerekir.
Başka bir deyişle e-fatura, malın taşınması için tek başına yeterli değildir. Sevkiyat sırasında mutlaka e-irsaliye düzenlenmesi gerekir. e-Fatura yalnızca satış işlemini belgelendirir, lojistik süreçte irsaliye zorunluluğu devam eder.
e-Fatura Başvurusu Kaç Günde Sonuçlanır?
e-Fatura başvuruları genellikle 1 ila 10 iş günü içerisinde sonuçlanır. Bu süre; seçtiğiniz entegratör, başvuru yoğunluğu ve evrakların eksiksiz hazırlanıp hazırlanmadığına göre değişiklik gösterebilir.
Örneğin, elektronik imza (e-İmza) ile başvuru yapmayı tercih ederseniz süreciniz genellikle e-imza 1–2 gün içinde temin edilebildiği için daha kısa sürer. Mali mühür kullanmanız halinde ise cihazın size ulaştırılması ortalama 1 hafta sürebilir. Belgeler hazırlandıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’na yapılan başvurular çoğunlukla 48 saat içerisinde sonuçlanır.
Kısacası her ne kadar operasyonel yoğunluklara bağlı olarak ufak gecikmeler yaşanabilse de, başvurunun baştan sona tamamlanması ortalama 7–10 gün sürebilir. Başvuru adımlarını görmek için tıklayın 👉 e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Fatura Mükellefi Olmayana e-Fatura Kesilir mi?
Karşı taraf e-fatura sistemine kayıtlı değilse, bu durumda e-arşiv fatura düzenlemeniz gerekir. Böylece kağıt fatura düzenlemeye gerek kalmadan, elektronik ortamda hukuken geçerli bir belge oluşturabilirsiniz.
e-Fatura mükellefi olduktan sonra, başvurunuzun tamamlanmasının ardından artık kağıt fatura düzenleme hakkınız büyük ölçüde sona erer. e-Fatura ile klasik fatura arasındaki temel fark; belgenin elektronik ortamda oluşturulup iletilmesi, kağıt çıktıya ihtiyaç duyulmamasıdır.
Ancak e-fatura mükellefi olan bir müşterinize yalnızca elektronik fatura kesebilirsiniz. Eğer karşı taraf e-arşiv kapsamında ise, portal üzerinden faturanızı gönderdikten sonra dilerseniz çıktısını da paylaşabilirsiniz.
e-Fatura Mükellefi Olmayana e-Fatura Kesilir mi?
Karşı taraf e-Fatura mükellefi değilse, doğrudan e-fatura düzenlemek mümkün değildir. Sistem buna izin vermez. Bu durumda e-fatura kullanıcısı olarak, karşı tarafa e-arşiv fatura düzenlemeniz gerekir. Eğer e-arşiv sistemine dahil değilseniz, işlemi GİB Portal üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Dolayısıyla “e-Fatura mükellefi olmayana e-Fatura kesilir mi?” sorusunun yanıtı hayırdır. Böyle bir durumda yalnızca e-arşiv fatura düzenlenebilir. e-Fatura mükellefi bir firmaya ise sadece e-fatura kesebilirsiniz.
Geriye Dönük e-Fatura Kesilir mi?
Mümkün değildir. Faturalar, mal veya hizmetin gerçekleştiği tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir. Geriye dönük fatura kesmek mümkün değildir, düzenlenirse usulsüzlük cezası doğar. İleri tarihe de kesmek mümkün değil, ama BirFatura’da mümkün👇
e-Fatura Onaylama Süresi Kaç Gün?
Alıcı, kendisine iletilen e-faturayı 7 gün içerisinde ya onaylamalı ya da reddetmelidir. Eğer bu süre içinde herhangi bir işlem yapılmazsa, ilgili fatura otomatik olarak kabul edilmiş sayılır.
e-Fatura Kullananlar e-Defter Kullanmak Zorunda mı?
Her e-fatura mükellefi e-defter kullanmak zorunda değildir. Ancak belirli ciroyu aşan işletmeler için hem e-fatura hem de e-defter zorunlu hale gelir. Örneğin, 2025 için 10 milyon TL brüt satış hasılatı sınırını aşanlar e-Defter’e geçmek zorundadır.
e-Fatura Kaç Gün İçinde Kesilir?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) düzenlemelerine göre, bir fatura mal teslimi ya da hizmetin gerçekleştiği tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu sürenin aşılması durumunda, kesilen fatura vergi mevzuatı açısından geçerli kabul edilmez.
Dolayısıyla, e-faturanın yasal olarak geçerli olabilmesi için satışın gerçekleştiği tarihten sonraki 7 gün içerisinde düzenlenip GİB’e iletilmesi gerekir. Aynı süre içinde fatura, sistem üzerinden alıcıya da gönderilmiş olmalıdır.
e-Fatura Ne Zaman Tebliğ Edilmiş Sayılır?
8 gün içerisinde bir itirazda bulunmadığınız sürece kabul etmiş sayılırsınız. e-Fatura, GİB sistemine başarıyla ulaştığı ve alıcı tarafın posta kutusuna (GİB Portal, entegratör veya kendi sistemleri üzerinden) düştüğü anda tebliğ edilmiş sayılır. Yani kağıt faturalarda olduğu gibi imza ya da fiziki teslim şartı aranmaz.
Burada önemli olan nokta, faturanın alıcıya iletilmesi değil, sisteme düşmüş olmasıdır. Çünkü Gelir İdaresi Başkanlığı kayıtlarına göre, e-fatura alıcının portalına ulaştığı anda resmi olarak tebliğ gerçekleşmiş kabul edilir.
Bu nedenle, “Alıcı faturayı açmadı, görmedi veya işlem yapmadı” gibi durumlar, faturanın tebliğini etkilemez. Eğer alıcı 7 gün içinde faturayı onaylamaz ya da reddetmezse, sistem tarafından otomatik olarak kabul edilmiş sayılır.
e-Bilet e-Fatura Yerine Geçer mi?
e-Bilet, sadece yolcu taşımacılığı sektörüne özel bir belgedir. Mali kayıtlarda ve ticari işlemlerde e-fatura yerine geçmese de fatura niteliği taşır.
Fakat işletmenizin vergi kimlik numarası ve diğer bilgilerine göre düzenlenmiş ise elektronik bilet fatura yerine geçmektedir.
e-Fatura İmzasız Ne Demek?
e-Fatura, GİB sistemi üzerinden düzenlendiği için elektronik imza veya mali mühürle zaten güvence altındadır. “İmzasız” ifadesi, elektronik ortamda görüntülenen faturanın üzerinde fiziksel ıslak imza bulunmamasını ifade eder.
Serbest Meslek Erbabı e-Fatura Kesebilir mi?
Serbest meslek erbaplarının gelirlerini belgelendirmek için gider pusulası veya serbest meslek makbuzu düzenleme seçenekleri vardır. Dileyen serbest meslek erbapları, şahıs şirketi kurarak e-fatura sistemine geçebilir ve elektronik ortamda fatura düzenleyebilir.
e-Fatura 7 Günlük Süre Nasıl Hesaplanır?
Mal veya hizmetin gerçekleştiği gün “1. gün” kabul edilir. Bu tarihten itibaren 7 gün sayılarak son gün hesaplanır. Örneğin 1 Eylül’de satış yaptıysanız, en geç 8 Eylül’e kadar faturanızı düzenlemeniz gerekir.
e-Fatura Üzerinde Düzeltme Yapılabilir mi?
Kesilen bir e-fatura üzerinde değişiklik yapılamaz. Hatalı düzenlenen e-fatura için alıcıya iade faturası kesilmesi gerekebilir. GİB onayına sunmuş olduğunuz hiçbir elektronik fatura üzerinde düzeltme yapmak mümkün değildir, taslak durumundayken yapabilirsiniz.
Bedelsiz e-Fatura Nasıl Kesilir?
Bedelsiz fatura, tutar kısmı “0 TL” olarak düzenlenen ve açıklama bölümünde “Bedelsiz teslim” ifadesine yer verilen faturalardır. Bu faturalar da diğerleri gibi yasal açıdan geçerlidir. Eğer işlem bir vergi istisnası kapsamına giriyorsa, fatura türü olarak istisna seçilmeli ve ilgili indirim ya da muafiyet kodu belirtilmelidir.
Promosyon, tanıtım veya reklam amacıyla ürün gönderimi yapıyorsanız, satış faturası oluşturur gibi işlem yapabilir; ancak tutarı sıfır göstererek 351 (Diğer) kodunu seçebilirsiniz. Bu durumda yalnızca ürünün stoktan düşüşü gerçekleşir.
e-Fatura Ne Zaman Başladı?
Elektronik fatura sistemi, Maliye Bakanlığı’na bağlı GİB tarafından 5 Mart 2010’da yayımlanan 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Tebliği ile duyurulmuştur. Uygulamanın fiilen hayata geçirilmesi ise 2014’te gerçekleşmiştir.
e-Fatura hakkında daha bilgi için bu içerikleri ziyaret edebilirsiniz👇
e-Fatura Mükellefiyeti Kapatma İşlemleri
e-Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır? e-Fatura Görüntüleyici Nasıl İndirilir?
e-Fatura Portalı Nedir? e-Fatura Portal Giriş için Gerekenler
Şirketlerin Korkulu Rüyası: e-Fatura Cezaları
Hangi e-Fatura Programı İşletmeme Daha Uygun?
Dijital Belge Süreçlerini Sorunsuz Yönetmek için Tıklayın!
