Yeni iş kurma heyecanı içindeyken karşınıza çıkan resmi terimler ve evrak yığınları bazen yorucu olabilir; bu hissi çok iyi anlıyoruz. Özellikle şahıs şirketi kurma aşamasındaki girişimcilerin en sık karşılaştığı kavramlardan biri “imza beyannamesi”dir. Peki, ticari hayatın güvenliğinde kritik rol oynayan bu belge tam olarak nedir? Nereden alınır?
BirFatura olarak bu soru işaretlerini gidermek istedik.
İçindekiler:
İmza Beyannamesi Nedir? Ne İşe Yarar?
Gerçek kişi imza beyannamesi, kişinin resmi ve ticari işlemlerde kullanacağı imzasının noter huzurunda tasdik edilerek belgelendirilmesidir. Şahıs şirketi (Gerçek kişi tacir) sahiplerinin veya serbest çalışanların ticari faaliyetlerini yürütürken kimliklerini ve imzalarını doğrulamak için başvurdukları resmi evraktır.
Ticari hayatta en önemli unsur şüphesiz ki güven. Noter imza beyannamesi bu noktada adınıza sahte veya yetkisiz işlem yapılmasını önlemeye yardımcı. Banka hesapları açarken, vergi dairesi işlemlerinde, sözleşmelerde veya mal alım satımlarında imzanızın gerçekten size ait olduğunu kanıtlar. Kısacası, ticari kimliğinizin resmi güvencesidir.
İmza Beyannamesi Nereden Alınır?
Yalnızca Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisindeki herhangi bir noterden alınabilir.
Meslek Odalarından Alınan Belgeler Geçerli mi?
Bazı mesleki odaları (Esnaf odaları, ticaret odaları vb.) kayıt esnasında kendi iç işleyişleri için size bir imza beyanı veya sirküsü verebilir. Fakat es geçmemek gerekir ki; mesleki odaların vermiş olduğu bu imza beyanı veya imza sirküleri genel kanunlar nezdinde geçerliliği olmayan belgelerdir. Bu evrakların sadece o mesleki odanın kendi bünyesinde geçerliliği olabilir. Vergi dairesi, bankalar veya bakanlıklar gibi resmi kurumların hepsi yalnızca noterden alınan evrakları kabul eder.
İmza Beyannamesi Nasıl Alınır?
Süreç gözünüzde büyümesin, alması oldukça basittir:
- Gerekli kimlik belgenizle birlikte size en yakın noterliğe gidin.
- Noter görevlisine imza beyannamesi çıkarmak istediğinizi belirtin.
- Görevlinin hazırladığı evrak üzerine, noter yetkilisinin huzurunda birkaç kez imzanızı atın.
- Ücreti ödemenizden sonra noter, bu imzaları onaylayıp mühürleyerek belgenizi size teslim eder. İşlem genellikle 10-15 dakika sürer.
Noter İmza Beyannamesi için Gerekli Evraklar
Vaktinizi verimli kullanmak ve noterde sürpriz yaşamamak adına kimliğinizi yanınızda hazır bulundurmalısınız. Sürücü belgesi bazı işlemlerde kabul edilmeyebilir, kimliğinizi yanınızda bulundurmanız en güvenlisidir.
Eğer mevcut şahıs işletmeniz için alıyorsanız, vergi levhasının bir kopyası (İşlem türüne göre talep edilebilir). Yabancı uyruklu vatandaşlara pasaport ve yeminli tercümesi gerekebilir.
İmza Beyannamesi e-Devlet'ten Alınabilir mi?
Dijitalleşen devlet hizmetleri sayesinde pek çok evraka saniyeler içinde ulaşabiliyoruz. Ama, imza beyannamesi e-Devlet’ten alınmıyor. Çıkarılırken ıslak imza ve “noter yetkilisinin huzurunda olma” şartı aranır. Bu nedenle, e-Devlet üzerinden yeni bir beyanname oluşturmanız mümkün değildir.
İmza Beyannamesi İmza Sirküsü Yerine Geçer mi? Farkı Ne?
Bu iki belge çoğunlukla aynı sanılır. Kesin bir dille belirtmek gerekir ki; imza beyannamesi imza sirküsü yerine geçmez.
- İmza Beyannamesi: Gerçek kişilere (Bireylere ve şahıs şirketi sahiplerine) verilir.
- İmza Sirküsü: Tüzel kişilere (Limited, Anonim şirketler vb.) verilir ve şirketi kimlerin, hangi sınırlarda temsil etmeye yetkili olduğunu gösterir.
Dolayısıyla bu belgeler birbirinin alternatifi değildir; şirketinizin hukuki yapısına (Gerçek kişi mi, tüzel kişi mi olduğuna) göre talep edilen belgelerdir.
İmza sirküsü hakkında daha fazla detaya “İmza Sirküleri Nasıl Alınır, Ne İşe Yarar?” adlı yazıya tıklayıp ulaşabilirsiniz.
İmza Beyannamesi Ücreti 2026 Ne Kadar?
Her yıl Türkiye Noterler Birliği tarafından güncellenen tarifelere göre imza beyannamesi ücreti yenilenir. Güncel noterlik tarifelerine göre imza beyannamesi ücreti 2026’da ortalama 850 TL ile 2000 TL arasında değişiklik gösterir. Belgedeki sayfa sayısı veya işleme eklenecek ekstra beyanlara (Örneğin muhasebeciye verilecek ek yetkiler) göre farklılıklar olabilir.
İmza Beyannamesi Geçerlilik Süresi
İmza beyannamesi geçerlilik süresi hukuken belirli bir bitiş tarihine sahip değildir. Ama 3 yıl olduğuna yönelik duyumlar olsa da pratiğe geldiğimizde; bankalar, gümrük müdürlükleri veya bazı ihaleli resmi kurumlar güncel güvenlik prosedürleri gereği genellikle son 6 ay veya 1 yıl içinde alınmış, yeni tarihli beyanname talep edebilir. Adınız, soyadınız değişmediği veya imzanızı farklı bir şekilde atmaya başlamadığınız sürece belge teorik olarak geçerliliğini korur.
Tüm işlemleri şirketinizi kurduktan sonra fatura kesmek, ön muhasebe tutmak veya e-fatura geçişleri yapmak gözünüzü korkutmasın.
BirFatura'nın kullanıcı dostu arayüzü ile faturalarınızı saniyeler içinde kesebilir, ticari hayatınızda değerli vaktinizi evrak işlerine değil, işinizi büyütmeye ayırabilirsiniz!
Ücretsiz DeneyinŞirket açılışıyla ilgili daha fazla bilgiye ulaşmak için göz atın 👇
Şirket Kurma Maliyeti | Şahıs, Anonim, Limited Şirket Kurma Maliyeti
Vergi Numarası Nasıl Alınır? Vergi Kimlik No Nedir?
İş Yeri Açma Belgesi Nasıl Alınır?
Ticaret Sicil Tasdiknamesi Almak için Gerekenler
Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? Şahıs Şirketi Kurmak için Gerekenler
Vergi Levhası Nedir, Nasıl Alınır?
Ticaret Sicil Gazetesi Nasıl Alınır?
MERSİS No Nasıl Alınır? MERSİS Randevu Alma ve Kayıt
BirFatura'nın Avantajlarını Keşfedin
