Online şirket kurma fikri birkaç yıl önce uzak bir hayaldi. Bugün ise özellikle e-ticaret yapanlar, freelance çalışanlar, danışmanlar ve dijital hizmet veren girişimciler için internet üzerinden şirket kurmak çok daha erişilebilir hale geldi. Yine de burada önemli bir ayrım var: Türkiye’de bazı işlemler gerçekten dijital yürürken, bazı adımlar ise şirket türüne ve dosyanın yapısına göre fiziksel doğrulama, ticaret sicili veya ek belge gerektirebilir. O halde güncel duruma birlikte göz atalım.
İçindekiler:
Online Şirket Kurulur mu?
Büyük ölçüde mümkün. Fakat şunu eklemek gerekir: MERSİS, ticaret sicili ve Dijital Vergi Dairesi altyapıları sayesinde kuruluş, değişiklik ve terkin süreçlerinin önemli bölümü elektronik ortamda ilerliyor; ancak özellikle sermaye şirketlerinde her senaryonun yüzde yüz uzaktan tamamlandığını söylemek doğru olmaz.
Bu nedenle en doğru ifade şu olur: Türkiye’de internet üzerinden şirket kurmak mümkündür; fakat bunun kapsamı şirket türüne, ortak yapısına, imza yöntemine ve başvuru dosyasının niteliğine göre değişir. Şahıs işletmelerinde süreç genellikle daha hızlı ve daha dijital ilerlerken, limited şirkette kuruluş dosyası daha kapsamlıdır.
Online Şirket Açmak için Önce Doğru Yapı Seçilmeli
Pek çok kişi online şirket açma sürecine belge toplamaktan başlıyor. Oysa asıl başlangıç, doğru şirket modelini seçmek olmalı. Türkiye’de en yaygın iki yapı, pratikte “şahıs şirketi” diye anılan gerçek kişi işletmesi ile limited şirkettir.
Ticaret Bakanlığı’na göre ticaret şirketleri anonim, limited, kollektif, komandit ve kooperatif şirketlerden oluşur; gerçek kişilerin vergi mükellefiyeti ise GİB süreçleri üzerinden yürür. Yani piyasada “şahıs şirketi” dense de, resmi tarafta süreç çoğu zaman gerçek kişi mükellefiyeti üzerinden ilerler.
Burada seçim yaparken şu tablo daha gerçekçidir:
Şahıs işletmesi genelde daha hızlı kurulur, daha düşük başlangıç maliyetiyle ilerler ve küçük ölçekli işlerde pratiktir. Limited şirket ise marka algısı, ortaklı yapı kurma, büyüme planı ve sorumluluğun sınırlandırılması açısından daha güçlü bir zemine oturur. Ticaret Bakanlığı ayrıca tek ortaklı limited şirket kurma imkânının bulunduğunu da açıkça belirtir.
İnternet Üzerinden Şahıs Şirketi Kurulur mu?
Şahıs şirketlerinde süreç tamamen dijitale taşınmıştır. Dijital Vergi Dairesi (DVD) veya e-Devlet kapısı üzerinden sadece birkaç dakika içinde işe başlama bildirimi verebilirsiniz. Geleneksel yöntemlerin aksine fiziki evrak koşturmacası olmayan bu yöntem, paha biçilemez bir zaman ve enerji tasarrufu sağlar.
Daha detaylı olarak “Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? Şahıs Şirketi Kurmak için Gerekenler” adlı yazıda görebilirsiniz.
Online Limited Şirket Kurmak Mümkün mü?
Şahıs şirketi yerine en başından itibaren sermaye şirketi yapısıyla ilerlemek istiyorsanız, limited şirket kurma işlemleri de büyük ölçüde dijitalleşmiş durumdadır. MERSİS üzerinden şirket ana sözleşmesini hazırlayıp ortaklık yapısını belirleyerek onay sürecini başlatabilirsiniz.
Ancak burada küçük, gerçekçi bir detay vermek gerekiyor: Limited şirket kuruluşlarında sürecin “büyük bir kısmı” online ilerlese de, ticaret sicil müdürlüğüne fiziki bir ıslak imza atmanız (Kimlik doğrulama için) veya noter aşamasından geçmeniz gerekecektir. Gerekli detayları “Limited Şirket Nedir? Limited Şirket Nasıl Kurulur?” başlıklı yazıda görebilirsiniz.
Online Şirket Nasıl Kurulur?
Konuyu en sade bu şekilde özetleyebiliriz:
- İlk adımda faaliyet modelinizi netleştirirsiniz. Ne satacağınızı, kime satacağınızı, fatura kesip kesmeyeceğinizi, e-ticaret yapıp yapmayacağınızı, çalışan ihtiyacını ve kısa vadeli büyüme planınızı belirlemek gerekir.
- Şirket türünü seçersiniz. Tek kişi başlayacaksanız ve düşük maliyetli bir başlangıç hedefliyorsanız gerçek kişi mükellefiyeti daha uygun olabilir. Ortaklı yapı, kurumsal algı ve ölçek hedefliyorsanız limited şirket öne çıkar.
- Dijital başvuru altyapısına girersiniz. Gerçek kişilerde GİB tarafındaki işe başlama bildirimi DVD üzerinden; limited şirkette ise MERSİS başvurusu kritik rol oynar. MERSİS’e e-Devlet, e-imza veya mobil imza seçenekleriyle giriş yapılabildiği resmi sistem sayfasında belirtilir.
- Vergi, sicil ve faaliyet belgeleri tamamlanır. Şirket türüne göre vergi numarası, ticaret sicili, oda kaydı, sözleşme ve yetki belgeleri devreye girer. Kurumlar vergisi mükellefleri için işe başlama bildiriminin ticaret sicili aşamasında ilgili vergi dairesine iletildiğine ilişkin GİB açıklamaları da bulunur.
- Banka hesabı, e-imza, mali müşavir süreci, e-fatura ve e-ticaret operasyonları kurulur. Birçok girişimci şirketi kurmayı son aşama zanneder; oysa gerçek iş çoğu zaman tam orada başlıyor.
Online Şirket Hesabı Açma için Gerekenler
Bazı bankalar dijital ön başvuru, uzaktan müşteri olma veya ticari dijital bankacılık başvurusu sunuyor. Ancak şirket hesabının aktif edilmesi için istenen belgeler bankaya göre değişir. Resmi banka sayfalarında şirket hesabı veya ticari bankacılık için vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, ana sözleşme, oda/faaliyet belgesi, imza sirküleri ya da imza beyannamesi ve yetkili kimlikleri gibi belgelerin istenebildiği açıkça görülüyor.
Bazı bankalar dijital başvuru alsa da şube veya ek belge ihtimali tamamen ortadan kalkmış değil. Konuyu “Ticari Hesap Açma Rehberi: Gerekli Belgeler, Banka Karşılaştırması, Avantajları” başlıklı yazıda daha detaylı inceledik.
Online Şirket Kurma Masrafı
Şahıs işletmesinde maliyet kalemleri genellikle daha düşüktür. Adres, muhasebe hizmeti, e-imza, olası kira ya da sanal ofis gideri, bazı sektörlerde ruhsat veya ek izinler, banka ve tahsilat altyapısı gibi kalemler öne çıkar.
Limited şirkette ise bunlara ek olarak ticaret sicili, oda kaydı, şirket sözleşmesi, potansiyel noter işlemleri, imza sirküleri ve sermaye planlaması dahil olur. Resmi tarafta değişmeyen en önemli bilgi, limited şirket için asgari sermayenin 50.000 TL olduğudur; bu tutarın tamamı kuruluş anında bloke edilmek zorunda değildir, tescili takip eden 24 ay içinde ödenebilir.
Yani online şirket kurma masrafı yalnızca “devlete ödenecek para” değildir. İşin içine operasyon kurma maliyeti de girer. Örneğin e-ticarette; alan adı, web sitesi, kargo, pazaryeri komisyonu, muhasebe düzeni, fatura altyapısı ve tahsilat sistemi de bu hesabın parçasıdır. Şirketi kurup operasyonu kuramayan çok sayıda girişimci olduğu için, başlangıç bütçesini sadece kuruluş evraklarına göre değil, ilk 3-6 aylık çalışma düzenine göre planlamak gerekir.
Geçen yılın maliyetleri fikir edinmenize yardımcı olabilir, şirket bazlı araştırmıştık; hemen göz atın 👉 Şirket Kurma Maliyeti: Şahıs, Anonim, Limited Şirket Kurma Maliyeti
Şirket kurduktan sonra faturalandırma giderlerinden tasarruf edebilirsiniz.
e-Ticaret yapanlar için geliştirilen BirFatura’da faturalar ve operasyonel süreç tek yerden yönetiliyor.
Ücretsiz test edinAşağıdaki içeriklere göz atarak şirket kurarken önemli diğer adımları görebilirsiniz 👇
NACE Kodu Nedir, Nasıl Alınır?
Sanal Ofis Nedir, Nasıl Kurulur?
Vergi Levhası Nedir, Nasıl Alınır?
Vergi Numarası Nasıl Alınır? Vergi Kimlik No Nedir?
e-Vergi levhası Sorgulama Nasıl Yapılır? e-Vergi Levhası Oluşturma İşlemleri
BirFatura'yı Keşfedin!
