İçindekiler:
e-Fatura İptali Nasıl Olur?
Ticari e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?
“e-Fatura iptalini kim yapar?” sorusunda aşağıdaki durumlar söz konusu olurken yalnızca ticari e-fatura iptalini bu şekilde yapabilirsiniz:
1. durum alıcı konumunda olduğunuzda, yani size düzenlenen ticari e-faturalar özelinde yapabileceğiniz iptal işlemleridir. e-Fatura Portal üzerinden e-fatura iptal etmeniz mümkün değildir. Ancak e-Fatura İptal Portalından, size gelen faturalar için yasal süre içerisinde iptal, dışında ise itiraz talebi oluşturabilirsiniz. Eğer özel entegratör sistemi kullanıyorsanız gelen faturayı kabul veya reddetmek mümkündür.
2. senaryoda ise gönderici olduğunuz, yani kestiğiniz ticari e-faturaları ne e-Fatura Portal ne de özel entegratör sisteminden iptal edemezsiniz. Yalnızca gönderdiğiniz firma yasal süre içerisinde kendisine gelen e-faturayı reddedebilir.
3. durumda ise kendisine temel e-fatura senaryosunda düzenlenen faturaya kullanıcının kabul/red yanıtı verme hakkı yoktur. İtiraz süreci daha farklıdır.
e-Fatura İptal Portalından İptal Etme
portal.efatura.gov.tr/FaturaIptal/ adresinden e-Fatura İptal/İtiraz Portalına giriş yaptığınızda yukarıdaki ekran karşınıza çıkacaktır. Giriş yapmadan önce e-imza/mali mührünüzü bilgisayara takıp açmanız gereklidir. Bu platformu:
- İptal talebi oluşturmak
- Adınıza gelen iptal taleplerine onay vermek ve iptal taleplerinin durumunu takip etmek
İtiraz talebi oluşturmak - Adınıza gelen itiraz taleplerine onay vermek ve itiraz taleplerinizin durumunu takip etmek için kullanabilirsiniz.
Okuma Önerisi:
Firmanıza Kesilen e-Faturayı İptal Etmek için:
- Tarafınıza gönderilen e-faturalar için iptal talebi oluştur butonuna tıklayın. Karşınıza talebinizi girmeniz için aşağıdaki ekran açılacaktır.
- Söz konusu faturanın 16 haneli numarası ve tutarını yazdıktan sonra hemen altındaki “Alıcı-Satıcı Bilgisi” kısmından “İşlem Sahibi”ni “Alıcı” olarak seçin (Kendi düzenlediğiniz e-faturalarda ise “Satıcı”yı tıklayın). Mali mühür/e-imzanızın akıllı kart şifre bilgilerini girerek aşağıdaki “Talep Oluştur” butonuna basın.
- Ardından aşağıdaki gibi “Onayla” butonuna tıkladığınızda “İptal Talebiniz Başarıyla Oluşturulmuştur” yanıtını alırsınız. Böyle iptal talebi size düzenleyen tarafın “e-Fatura İptal/İtiraz Portalı sistemine iletilmiş olur.
- Eğer girdiğiniz bilgilerde yanlışlık var ise aşağıdaki hata ekranı ile karşılaşabilirsiniz. Doğrusunu yazarak düzeltebilirsiniz.
- Onaylanan talepler hem sizin hem de diğer firmanın BA/BS formlarında gözükmez. Ancak 8 günlük yasal süre içerisinde faturanızı düzenleyen onaylamaz ise gözükür.
Düzenlediğiniz e-Faturanın İptali için:
- Burada tüm adımlar tamamen aynıdır. GİB Portal e-Fatura İptal ekranına giriş yaparak fatura bilgilerini yazın ve öncekinden farklı olarak “İşlem Sahibi” kısmından “Satıcı”yı seçin.
- Aynı şekilde size gönderilen iptal isteklerini de portalın “Fatura İptal Taleplerinin Durumlarını Görmek ve Adınıza Gelen İptal Taleplerine Onay vermek” bölümüne girip görüntüleyebilir, mali mühür/e-imzanız ile onaylayabilirsiniz.
e-Fatura İptali için Mali Mühür Gerekli mi?
GİB portaldan yapılan tüm işlemlerde şahıs şirketleri e-imza veya mali mühür; anonim, limited gibi tüzel şirket sahipleri mali mühürleri ile tüm işlemleri gerçekleştirmek durumundadır.
e-Fatura İptali Kaç Gün?
e-Fatura İptal Süresi Geçerse Ne Olur?
Temel e-Fatura Nasıl İptal Edilir?
NOT: Özellikle temel faturalarda, faturayı düzenleyen ile irtibata geçip fatura GİB iptali hakkında istişare yapılması ve GİB iptali yapılmasının mümkün olamadığı zamanlarda da NOTER, PTT ve KEP yazıları için de karşı tarafla görüşme yapılması tavsiye edilir. Çünkü alıcı olarak GİB’den iptal talebi gönderdiğinizde, düzenleyen talebi onaylamaz ise fatura iptal olmayacaktır.
GİB’den iptal talebi göndermediğiniz zaman karşı tarafın KEP adresine mail atabilmek için KEP adresini öğrenmeniz gerekmektedir. İstişare yapamadığınız durumda PTT’den iadeli taahhütlü posta ya da en garanti yöntem olan noterden 3 nüsha ihtarname göndermenizin; (biri sizde, diğeri noterde ve 3.’sü faturayı düzenleyene gidecek şekilde yaptırmanız) ABS tebliği sayesinde daha sağlıklı olacağını tavsiye ederiz. Ayrıca taraflar yine anlaşıp iade temel faturası da düzenleyebilir.
İhracat e-Fatura Nasıl İptal Edilir?
İhracat e-fatura iptalini Gümrük ve Ticaret Bakanlığına ait İhracat Fatura Portalı üzerinden yapabilirsiniz. Eğer gümrük beyannamesinde beyan edilmiş ihracat faturalarını bu sistem üzerinden iptal etmek mümkün değildir. Mali müşavirinizden beyannameden çıkarmasını ve sonrasında iptal etmesini isteyebilirsiniz.
Okuma Önerisi:
Özel Entegratör Sisteminden e-Fatura İptal Etme
BirFatura'yı 30 Gün Boyunca Ücretsiz Olarak Deneyimleyin!
BirFatura’nın avantajlarını hiçbir ücret ödemeden 30 gün boyunca bizzat deneyimleyin. Memnun kaldığınız taktirde abonelik ve kurulum işlemlerini başlatmak için size bir telefon araması ya da bir e-mail kadar yakınınızdayız!
