Sıradan bir e-postayı mahkemede delil olarak sunmaya çalışın, büyük ihtimalle kabul görmez. KEP adresi tam bu sorunu çözmek için var. Ticaretin dijitalleşmesiyle birlikte, işletmelerin resmi yazışmalarını güvenli yapabilmesi hayati. Özellikle e-ticaret dünyasına adım atarken, pazar yerlerinde mağaza açarken veya resmi kurumlarla iletişimdeyken Kayıtlı Elektronik Posta kullanmak gerekiyor.
Peki, KEP adresi nedir nasıl alınır? BirFatura kullanıcıları ve dijital dünyada yerini sağlamlaştırmak isteyen işletmeler için hazırladığımız bu rehberde; başvuru sürecinden gerekli belgelere, Trendyol mağaza açılışından e-Devlet entegrasyonuna kadarki her bilgiyi aktarmak istedik.
İçindekiler:
KEP Adresi Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili BTK yönetmelikleri çerçevesinde tanımlanmış resmi elektronik tebligat sistemidir. Bir KEP mesajı gönderildiğinde sistem; gönderim zamanını, iletim onayını ve içeriğin bütünlüğünü zaman damgasıyla kayıt altına alır.
Mesela bir avukat, karşı tarafa ihtarname gönderdiğinde “KEP alındı belgesi” mahkemede kesin delil sayılır. Normal e-postada buna imkân yoktur.
KEP adresi örneği, [email protected] formatındadır. hs01 kısmı hizmet sağlayıcıya göre değişir.
KEP Adresi Nasıl Alınır?
Örnek olarak PTT KEP adresi başvurularından ilerledik. Ama bu adımları izleyerek herhangi bir KEP sağlıyıcıdan KEP adresi alabilirsiniz:
1. Hizmet sağlayıcı seçin: BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcıları şunlardır:
- PTT (En yaygın tercih)
- TNB (Türkiye Noterler Birliği)
- e-Güven
- Türk Telekom
2. Ön Başvuruyu Tamamlayın: PTT KEP için PTT adresinden online ön başvuru yapabilirsiniz. Sistem başvuru numarası verir.
3. Kimlik doğrulama (Postaneye Gidin): Online ön başvurudan sonra kimliğinizle birlikte herhangi bir PTT şubesine gitmeniz gerekir. Belgeleri teslim eder, sözleşmeyi imzalarsınız. Diğer firmalarda süreç tamamen online ilerleyebilir.
4. Aktivasyon: Başvurunuz onaylandıktan sonra KEP adresiniz e-posta ile bildirilir. İlk girişte şifrenizi oluşturarak KEP aktivasyonunu tamamlarsınız. Aktivasyon genellikle 1-3 iş günü sürer.
KEP Adresi için Gerekli Belgeler
| Gerçek Kişiler (Bireyler) | Tüzel Kişiler (Şirketler) | Avukatlar |
| Geçerli kimlik belgesi (TC kimlik kartı veya pasaport) | Güncel imza sirküleri | Baro kimlik kartı |
| Başvuru formu (Online veya PTT şubesinde doldurulur) | Ticaret sicil gazetesi veya faaliyet belgesi | Baro kayıt belgesi |
| Yetkili kişinin kimlik belgesi | Kimlik fotokopisi | |
| Şirket kaşesi |
Gerekli belgeleri nasıl hazırlayacağınızı aşağıdaki içeriklere göz atarak görebilirsiniz 👇
Vergi Levhası Nedir, Nasıl Alınır?
Ticaret Sicil Gazetesi Nedir, Ne İşe Yarar?
İmza Sirküleri Nasıl Alınır, Ne İşe Yarar?
Faaliyet Belgesi Nedir, Nasıl Alınır?
Trendyol için KEP Adresi Nasıl Alınır?
Trendyol’da mağaza açmak veya mevcut mağazanızı aktif tutmak için KEP adresi zorunludur. Süreç aynıdır:
- Şirket türüne göre belgeleri hazırlayın (Şahıs şirketi ya da tüzel kişilik)
- PTT veya yetkili sağlayıcıya başvurun.
- KEP adresinizi Trendyol satıcı panelinde güncelleyin.
Dr. SM Mali Müşavir Gizem Kesilmiş’in konuyu anlattığı videoya da izleyebilirsiniz 👇
KEP Adresi Ücreti Ne Kadar?
KEP sağlayıcılar arasında ücretler oldukça değişkendir. Genellikle 1, 2 ve 3 yıllık abonelik seçeneklerine ilave gönderip alacağınız postalar için kontör adresi paketleri, sadece gönder veya gönder-al seçeneği, kullanıcı sayısı gibi kriterler fiyatları ciddi ölçüde farklılaştırır.
Hızlı Yanıtlar
KEP adresine yapılan tebligat ne zaman yapılmış sayılır?
7201 sayılı Tebligat Kanunu'na göre KEP adresine yapılan tebligat, muhatap tarafından okunup okunmadığına bakılmaksızın, mesajın KEP hesabına ulaştığı tarih itibarıyla tebliğ edilmiş sayılır. Yani "okumadım" mazereti hukuken geçersizdir.
e-Devlet üzerinden KEP alınabilir mi?
e-Devlet sistemi KEP başvurularını doğrudan yönetmez; ancak PTT'nin online başvuru ekranında TC kimlik doğrulaması e-Devlet altyapısıyla yapılır.
KEP adresi zorunlu mu?
Anonim şirketler, limited şirketler ile bazı kamu kurumlarının KEP adresi edinmesi yasal zorunluluktur. Şahıs şirketleri ve serbest meslek sahipleri için ise henüz zorunluluk bulunmamakla birlikte, e-fatura mükellefleri, Trendyol, Hepsiburada gibi e-ticaret pazar yerlerinde mağaza açmak isteyenler için fiilen zorunlu hale gelmiştir.
Postaneden KEP adresi nasıl alınır?
Ön başvuruyu online yapın, ardından kimliğinizle PTT şubesine gidin. İşlem 15-20 dakika sürer.
KEP adresi şifremi unuttum, ne yapmalıyım?
Hizmet sağlayıcının web sitesindeki "Şifremi Unuttum" bölümünden veya şube başvurusuyla sıfırlayabilirsiniz.
Ltd. Şti. için KEP zorunlu mu?
Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki tüm sermaye şirketlerinde zorunludur.
KEP adresi nasıl alınır? Şahıs şirketinde de süreç aynı mı?
Şahıs şirketi sahipleri de sıklıkla KEP adresi alır. Tüzel kişilik belgeleriyle aynı süreci izler; fark yalnızca belgelerdir (Ticaret sicil gazetesi yerine vergi levhası yeterli olabilir).
