Şirket kurduysanız, ünvan veya adresinizi değiştirdiyseniz, bu bilgilerin resmi olarak ilan edilmesi gerekir. O resmi mecra ise: Ticaret Sicil Gazetesi (TTSG). Ticari işlemlerin hukuki geçerlilik kazanması için TTSG’de yayımlanması şarttır. Banka hesabı açarken, resmi başvurularda bulunurken veya iş ortaklarınızla güven tesis etmek istediğinizde bu belgeye ihtiyaç duyarsınız. Peki ama TTSG nedir nasıl alınır?
İçindekiler:
Ticaret Sicil Gazetesi Nedir?
TTSG, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından yayımlanan ve şirketlere ait tescil işlemlerinin resmen duyurulduğu bir yayındır. Kuruluş, birleşme, bölünme, tasfiye, yönetim değişikliği gibi önemli gelişmeler bu gazete aracılığıyla ilan edilir.
Yani kısaca; şirketin kimlik kartı burada yer alır. 4/8513 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe giren yönetmelik esas alınarak 1957’den bu yana Ticaret Bakanlığı gözetiminde TOBB tarafından yayımlanır. Günümüz şartlarına uyarlanması ise 2004’ü buluyor.
Kimlerin Ticaret Sicil Gazetesinde İlan Zorunluluğu Var?
Pek çok işlemde resmi evrak niteliği taşıması sebebiyle aşağıdaki durumlarda ek belge olarak istenebilir:
- Yeni bir şirket kuranlar
- Adres, ünvan veya sermaye değişikliği yapanlar
- Şirket birleşmesi/devralması gerçekleştirenler
- Ortaklık yapısını veya yöneticileri değiştirenler
- Tasfiye ya da kapanış süreci başlatanlar
Islak imzalı bir Ticaret Sicil Gazetesi örneği ise şu şekilde görünür:
Ticaret Sicil Gazetesi Nasıl Alınır?
Bir şirket kurulduğunda ya da mevcut bilgilerinde bir değişiklik yapıldığında, önce bu işlemlerin firmanın bağlı bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde tescil edilmesi gerekir. Tescil işlemi tamamlandıktan sonra bilgiler, Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanmak üzere sisteme aktarılır.
İlan yayınlandığında, söz konusu değişiklikler resmiyet kazanır. Artık belgeye ulaşmak için uzun kuyruklara girmenize ya da kurum kapılarında vakit kaybetmenize gerek yok. TOBB’un dijital sistemi sayesinde gerekli bilgilere kolayca erişebilirsiniz:
1. ticaretsicil.gov.tr adresine gidin
2. Menüden “Sorgulama” → “Tescil İçeriği Sorgulama”yı seçin.
3. Şirket ünvanı, sicil numarası, MERSİS numarası veya ilan tarihini girerek kolayca arama yapabilirsiniz.
4. Listelenen sonuçlar arasından ilgili kaydı bulun
5. “Barkodlu PDF İndir” seçeneğine tıklayın
Belge indirildikten sonra, dijital çıktısı kamu kurumları ve bankalar tarafından resmi evrak olarak kabul edilir. Zira PDF içerisinde e-imza ve barkod yer alır.
Barkodlu Ticaret Sicil Gazetesi Nasıl Alınır?
Barkodlu TTSG belgesini edinmek, birçok işletme için başlangıçta karmaşık görünebilir. Aslında süreç oldukça pratiktir: TOBB’un resmî web sitesi üzerinden yapılan sorgulamayla ilgili ilan kısa sürede bulunabilir. İndirilen PDF dosyasında yer alan barkod sayesinde belge, tüm resmî işlemlerde geçerliliğini korur.
Ticaret sicil Gazetesi e-İmzalı Nasıl Alınır?
TOBB tarafından sunulan PDF belgeler, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde e-imza ile düzenlenir. Belgenin üst kısmında “Bu belge TOBB tarafından elektronik olarak imzalanmıştır” ifadesi yer alır; sağ üst köşesinde ise barkod ve doğrulama kodu bulunur. Bu haliyle belge, resmi ve geçerli kabul edilir.
e-Devlet’ten Ticaret Sicil Gazetesi Nasıl Alınır?
Doğrudan değil, ama dolaylı bir yol var. Şirket bilgilerini MERSİS sistemi üzerinden doğruladıktan sonra, ticaretsicil.gov.tr üzerinden ilgili ilana kolayca erişebilirsiniz.
Şirket Kuruluş Ticaret Sicil Gazetesi Nasıl Alınır?
Yeni kurulan bir şirketin tescil süreci tamamlandığında, kuruluş bilgileri genellikle birkaç gün içinde sitede yayınlanır. Şirket yetkilileri, ilan numarası ya da MERSİS numarasıyla arama yaparak ilgili yayına ulaşabilir.
Ticaret Sicil Gazetesi İngilizce Nasıl Alınır?
Her odanın henüz İngilizce belge sunumu olmayabilir. Ancak bazı ticaret odaları, örneğin Antalya Ticaret Odası, TTSG belgelerini İngilizce ve diğer dillerde sunabilir. Eğer bu imkan yoksa, PDF çıktısını yeminli tercümana çevirtip noter tasdiki alabilir; gerekirse apostil işlemiyle belgenin yurt dışında da geçerliliğini sağlayabilirsiniz.
Orijinal (Islak İmzalı) Ticaret Sicil Gazetesi Nereden Alınır?
Bazı özel durumlarda -örneğin yurtdışı işlemleri ya da noter tasdiki gibi- dijital belge yeterli olmayabilir ve ıslak imzalı bir nüsha istenebilir. Bu gibi hallerde, şirketin bağlı bulunduğu ticaret odası ya da TOBB şubeleri aracılığıyla, belirli bir ücret karşılığında basılı gazete temin edebilirsiniz.
Ticaret Sicil Gazetesi İlanı Nasıl Verilir?
İlk aşamada, yapılacak işleme uygun şekilde şirket ana sözleşmesi MERSİS üzerinden hazırlanır. Ardından sistemin verdiği başvuru numarasıyla, ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden randevu oluşturulur.
Randevu günü geldiğinde, gerekli evraklarla birlikte müdürlüğe gidilir. Adres değişikliği veya sermaye artışı gibi işlemler müdürlük sistemine kaydedildiğinde, eğer ilan zorunluluğu varsa bu durum sistem tarafından otomatik olarak belirlenir.
Başvuru aşamasında, işlem türüne bağlı olarak gerekli belgeler -yönetim kurulu kararları ya da imza sirküleri gibi- müdürlüğe teslim edilir. Tescil işlemi tamamlandığında, ilgili bilgiler dijital ortamda TOBB’a iletilir.
Şirketin ayrıca TOBB’a ya da Ankara’daki gazete merkezine doğrudan başvuru yapmasına gerek yoktur; bu iletim süreci, doğrudan ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından çevrim içi olarak yürütülür.
TOBB, gelen verileri inceledikten sonra ilanı bir sonraki sayı için hazırlanan gazete listesine dâhil eder. Bu işlem genellikle 2-5 iş günü içinde sonuçlanır.
Yayınlanan ilan, daha sonra ticaretsicil.gov.tr adresindeki dijital arşive eklenir ve herkesin erişimine açık hale gelir.
Ticaret Sicil Gazetesi İlan Ücreti Ne Kadar?
Her ilan için TOBB tarafından belirlenen, karakter sayısına dayalı bir ücretlendirme uygulanır. Tutar; metnin uzunluğu, yerleşimi ve karakter sayısına bağlı olarak farklılık gösterebilir. Ödeme işlemi, tescil sırasında müdürlük aracılığıyla yapılabileceği gibi TOBB’un anlaşmalı online kanalları üzerinden de gerçekleştirilebilir. TTSG ilan ücretlerini görmek için buraya tıklayabilirsiniz.
Şahıs Şirketleri Ticaret Sicil Gazetesinde Yayınlanır mı?
Şahıs şirketi sahibi bir esnaf grubu içinde faaliyet gösteriyorsa, genellikle gazete ilanı verme zorunluluğu bulunmaz. Ancak işletme gerçek usulde vergilendiriliyorsa, ilan yükümlülüğü devreye girer.
Dilerseniz S.M Mali Müşavirimiz Gizem Kesilmiş’in konuya değindiği videoyu da izleyebilirsiniz:
Özetleyecek olursak, Ticaret Sicil Gazetesi aşağıdaki alanlarda sıkça kullanılır:
- Şirketin hukuki varlığını ispatlar.
- Resmi dairelerde geçerli belgelerden biridir.
- İş ortaklarına karşı şeffaflık sağlar.
- İlan edilen işlemlerin üçüncü kişilere karşı geçerliliğini sağlar.
- Kredi başvuruları ve banka işlemleri için kullanılır.
Elektronik Fatura Dahil Dilediğiniz e-Belgeyi BirFatura ile Kesmeye Hemen Başlayın!
Üstelik 14 gün ücretsiz denedikten sonra kararınızı verin.
Şimdi başlayın!Şu belgelere de ihtiyaç duyabilirsiniz👇
Ticaret Odası Kayıt Nasıl Yapılır, Şart mı?
Faaliyet Belgesi Nasıl Alınır?
İmza Sirküleri Nasıl Alınır, Ne İşe Yarar?
